Что нового

Управление большим садом: оценочные листы, имущество и штатное расписание.

Сотрудники

• Оценочные листы: критерии и баллы, самооценка с подтверждением, решение комиссии и протокол
• Утверждённый лист сам добавляет премию в ведомость своего месяца; суммы видят только те, кто ведёт зарплаты
• Штатное расписание: должности, ставки, оклады и надбавки, занятые и свободные ставки, фонд оплаты; версии по датам, печать по образцу Т-3 и Excel
• Приказы по сотрудникам: приём, перевод, увольнение, отпуск, премия, изменение оклада — со своей нумерацией и шаблонами Word

Имущество

• Карточка предмета: инвентарный номер, где стоит, кто отвечает, состояние, фото
• Перемещения и выдача с историей
• Инвентаризация с телефона и QR-наклейки, акт с недостачей и излишками
• Списание с актом и остатки в Excel
• Новая роль «Завхоз»

Наблюдения

• Пометки «особое внимание» и «одарённость» теперь одна пометка у ребёнка: её видно и в наблюдениях, и в маршруте

Оценочные листы и учёт имущества включаются в настройках: маленькому саду они не нужны.

Наблюдения за развитием и маршрут ребёнка.

Карты наблюдений

• Конструктор карты: области развития, показатели по возрастам, своя шкала от двух до пяти уровней
• Готовые карты, которые сад правит под свою программу: пять образовательных областей ФОП ДО для детей 2–7 лет и пять зон монтессори-среды
• Карту в работе можно дополнять: убранные показатели прячутся, а прежние отметки по ним остаются

Мониторинг

• Периоды наблюдений: начало, середина и конец года или свои даты
• Отметки с телефона одним нажатием, с заметкой и фото
• Итоги по ребёнку и группе с диаграммами и сравнением периодов
• Заключение воспитателя для печати или PDF; что видит семья, решает сад

Маршрут развития

• Цели по итогам наблюдений: срок, ответственный, итог
• Шаги в саду и задания для дома, которые семья отмечает в кабинете
• Напоминание ответственному, когда срок цели прошёл
• «Над чем работаем» из анкеты ребёнка перенесено в маршрут

Расписание, документы и здоровье.

Расписание и портфолио

• Расписание группы на учебный год и лето: режимные моменты и занятия по дням недели
• Мероприятия с сообщением семьям и напоминанием накануне, перенос и отмена с сообщением
• Неделя ребёнка в кабинете вместе с кружками
• Портфолио ребёнка с фото и видео: печать, PDF и архив

Договоры и приказы

• Несколько договоров на ребёнка: вид, режим, срок, статус и скан
• Документы из любых шаблонов Word: приказы, заявления, доп. соглашения
• Журнал приказов с номерами по году и выгрузкой в Excel

Приём и здоровье

• Заявление о приёме в кабинете: семья заполняет его сама, сад проверяет и принимает
• Медицинский блок: группа здоровья, ограничения, освобождение от физкультуры, перенесённые болезни, прививки
• Справка о допуске после болезни и после отсутствия больше пяти рабочих дней

День ребёнка в саду: меню, отчёт за день, приход и альбом.

Питание

• Меню на день и неделю с граммовкой и аллергенами, шаблоны на несколько недель, меню на сайте по желанию
• «Без обеда» от родителя: кухня видит порции, начисление за питание уменьшается
• Итоги питания по группам и видам стола

День ребёнка

• Отчёт за день: сон, еда, стул, настроение и свои столбцы сада, воспитатель заполняет с телефона на всю группу
• Приход и уход: кнопкой у воспитателя или по QR у входа, кто привёл и кто забрал
• Уведомления родителям «в саду» и «ушёл домой»

Альбом и группа

• Альбом дня группы с фото и короткими видео
• Согласие на показ фото другим семьям: фото ребёнка без согласия видит только его семья
• «Группа сегодня»: меню, режим, занятия, объявления, дни рождения и альбом

Деньги, данные семьи и вход без пароля.

Деньги

• QR-код у каждого неоплаченного счёта: оплата из приложения любого банка
• Счёт для печати или PDF: реквизиты, сумма прописью, QR
• Кружок с оплатой за каждое посещение; ребёнок на посещениях платит только за посещения
• Льготы: категория, документ, срок и напоминание, когда срок кончается

Семья и документы

• Паспорт, СНИЛС, ИНН и свидетельство для договора: по отдельному праву, с историей правок
• «Кто забирает»: родитель сам ведёт список с фото взрослого
• Документы при приёме и справки из кабинета с ответом семье

Вход и сотрудники

• Вход родителя по коду без пароля
• Явки сотрудников по дням
• Библиотека материалов для педагогов

Исправлено

• В резервную копию теперь попадают начисления, правила скидок, выписки банка, шаблоны договоров и свои роли сотрудников

Объявления адресатам, кружки и записи сада.

Объявления

• Срок «показывать до»: после него объявление уходит из ленты
• Адресаты: вся семья, отдельные дети, участники кружка; педагог пишет только своим
• До 10 файлов к объявлению и записи дневника, файлы видят только адресаты
• Копия письмом каждой семье отдельно и пометка «Лично вам» у адресных объявлений

Кабинет и кружки

• «Кто работает с ребёнком»: педагоги группы и кружков
• Личные уведомления педагогу: «не придёт», «выходит после болезни», запись на занятие
• «Хочу ходить» у кружка и запись на другом сайте, например в навигаторе дополнительного образования

Записи сада

• Карантин группы с пометкой в журнале
• Рост и вес с группой мебели по ГОСТ
• Табель детей в Excel по форме 0504608
• Выгрузки в Excel: семьи, группы, сотрудники, договоры
• Проекты в задачах

«Новый Сад»: новое название и облачная версия.

Новое

• Система называется «Новый Сад»
• Облачный режим: тот же код работает и на хостинге сада, и в нашем облаке, где сервер, обновления, копии и сертификат мы берём на себя
• В облаке сад видит пробный период и срок оплаты и может скачать копию своих данных
• Вход сотрудника по одноразовой ссылке на сутки: удобно, когда пароль забыт

Детские центры и безопасные обновления.

Новое

• Режимы «детский сад», «детский центр» и «сад и центр»: у центра свои слова, садовые разделы спрятаны
• Встречи занятий на восемь недель вперёд: перенос, замена педагога, отмена
• Календарь с кабинетами и педагогами: пересечения, загрузка, печать недели
• Абонементы: на число занятий и безлимит, семейные, заморозка, возврат остатка, покупка в кабинете
• Отработки пропусков и индивидуальные занятия
• Воронка заявок, расписание занятий на сайте и календарь в телефоне родителя
• Лицевой счёт семьи: одна лента начислений, счетов и оплат, переплата уходит в следующий счёт
• Напоминания родителям и зарплата педагогов по журналу занятий
• Пять новых тем: «Шестерёнка», «Старт» и «Глобус» для центров, «Лесная полянка» и «Азбука» для садов
• Обновление с откатом: перед заменой сайт проверяет место и права и снимает копию, при сбое возвращается сам, есть кнопка «Вернуть прошлую версию»

Деньги, бухгалтерия и первые возможности для детских центров.

Деньги и бухгалтерия

• Начисления и счета: скидки, перерасчёт за дни болезни, питание по дням, счета сами в заданный день месяца
• Выписка банка: переводы родителей сами находят ребёнка и счёт
• Обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0 и роль «Бухгалтер» без доступа к досье детей
• Зарплаты сотрудников и отчёты: деньги, должники, группы, посещаемость, заявки по источникам

Семьи и сотрудники

• Договор из шаблона сада в Word с метками и номером по порядку
• Импорт детей и семей из Excel и CSV
• Роли и права сад настраивает сам
• Уведомления в Telegram, Max и по SMS

Сайт и занятия

• Занятия для детских центров: расписание, запись родителей, абонементы
• Запись на пробное занятие с сайта
• Темы оформления сайта: «Книжка», «Восковые мелки», «Дом творчества», «Дубрава», «Латте», «Пирамидка», «Монтессори» и «Гжель»
• Лицензия и обновления подключаются в админке

Первая версия: сайт детского сада и учёт в одной системе.

Сайт

• Главная, группы с ценами, команда, отзывы, вопросы, контакты и блог с рубриками
• Онлайн-запись по видам записи сада: родитель выбирает день и время, от спама защищает проверка без капчи
• Политика, согласия и cookie по 152-ФЗ, тексты собираются из настроек сада

Кабинет родителя

• Вход по приглашению сада, на телефоне ставится как приложение
• До какого числа оплачено, посещения, дневник с фото, «не придём», объявления, документы и чеки
• Уведомления о дневнике, объявлениях и оплате

Админка

• Заявки и расписание записи, семьи и дети, группы, посещаемость и питание для кухни
• Онлайн-оплата через Т-Банк, ЮKassa, Точку, Robokassa и CloudPayments, чеки по 54-ФЗ через банк или облачную кассу
• Филиалы: у каждого адреса свои группы, запись и сотрудники
• Роли сотрудников, журнал действий и резервные копии