Новый Сад

Возможности

Сайт, запись, кабинет родителя и учёт — одна система для частного детского сада, детского центра или сада с кружками. У каждого раздела ниже своя страница с настоящими экранами и подробностями.

Разделы системы

  • Главная сайта вымышленного детского сада «Кленовый дом» в теме «Монтессори»: заголовок, фото сезонной полки и выбор группы по возрасту

    Сайт и темы

    13 тем, страницы групп и цен, блог, поиск и счётчики — всё правится в админке.

    Для сада и центра

  • Доска заявок в админке: колонки этапов «Новая», «Связались», «Экскурсия», «Договор», «Отказ» с карточками родителей

    Запись и заявки

    Запись по свободному времени, воронка с этапами и задачами, метки рекламы, заявки с Tilda.

    Для сада и центра

  • Страница «Расписание занятий» на сайте: фильтры направления и возраста, неделя со временем встреч и свободными местами

    Расписание и виджет

    Неделя занятий с местами, страницы направлений, запись на пробное и блок для Tilda.

    Для центра и сада с кружками

  • Главная кабинета родителя на телефоне: приветствие, кнопка «Отметить, что не придём» и карточка ребёнка с датой, по которую оплачен сад

    Кабинет родителя

    Счета с QR-кодом, «не придём», неделя ребёнка, меню, отчёт за день, развитие и портфолио — на телефоне, без магазина приложений.

    Для сада и центра

  • Журнал яслей за пятницу: Лев, Мила и Соня пришли, рядом время прихода; у Артёма и Никиты напоминание «Нет справки о допуске» с кнопкой «Справка есть», у Милы — кто ещё забирает и освобождение от физкультуры

    Дети, семьи и группы

    Карточки детей и семей, журнал и табель, кто забирает, питание для кухни, портфолио, выгрузки в Excel.

    Для сада и центра; журнал и питание — для сада

  • Развитие ребёнка в админке: лепестковая диаграмма и полосы уровней по пяти областям ФОП ДО за середину года, пунктиром — начало года

    Наблюдения за развитием

    Карты по своей программе или из шаблонов ФОП ДО и монтессори, отметки с телефона, итоги, заключение и маршрут развития.

    Для сада и центра

  • Заявление о приёме Вани в админке: в заявлении имя «Иван», в карточке «Ваня», выбор «Оставить как в карточке» или «Взять из заявления»; справа «Вернуть на доработку»

    Приём и документы

    Заявление в кабинете, договоры и приказы из шаблонов Word, группа здоровья, прививки и допуск после болезни.

    Для сада и центра; медицинский блок — для сада

  • «Группа сегодня» в админке: в яслях трое пришли, троих ждут, отчёт за день у всех пришедших, меню с аллергенами, праздник осени во дворе, режим дня с музыкой по расписанию группы и объявления

    Питание и день ребёнка

    Меню с аллергенами, расписание группы и мероприятия, приход по QR, отчёт за день и альбом группы для семей.

    Для сада

  • Календарь недели по кабинетам: встречи шахмат, робототехники, керамики, футбола и театральной студии по дням

    Детский центр

    Направления и встречи, календарь по кабинетам и педагогам, пересечения, индивидуальные занятия.

    Для центра и сада с кружками

  • Раздел «Абонементы»: действующие абонементы детей с остатком занятий, сроком и состоянием

    Абонементы и отработки

    Абонементы на занятия и безлимит, списание по журналу, заморозка, возврат, продление, отработки.

    Для центра и сада с кружками

  • Раздел «Начисления и счета» за октябрь: начислено по тарифам, скидки и перерасчёты, выставленные счета

    Оплаты, счета и 1С

    Начисления с льготами, счета с QR-кодом, онлайн-оплата, лицевой счёт, выписка банка, чеки и обмен с 1С.

    Для сада и центра

  • Зарплатная ведомость за август: начислено по ставкам и за занятия, премии, удержания, аванс и к выплате

    Сотрудники и зарплата

    Роли, явки, зарплата окладом и по журналу, оценочные листы, штатное расписание, кадровые приказы, имущество.

    Для сада и центра

  • Раздел «Напоминания»: о занятии накануне в 18:00, о записи с сайта, об остатке абонемента и каналы, куда они уходят

    Уведомления и напоминания

    Push, Telegram, Max, SMS и почта: напоминания, объявления и мероприятия, приход и отчёт за день, уведомления педагогам.

    Для сада и центра

  • Отчёт «Деньги»: поступления за полгода по месяцам, способы оплаты и за что платили

    Отчёты

    Деньги, должники, заполнение групп, посещаемость и табель, занятия, заявки по источникам, абонементы.

    Для сада и центра

  • Раздел «Документы и согласия»: документы сайта с редакциями и числом согласий, справа — что проверить по закону

    Закон и безопасность

    Документы и журнал согласий, здоровье и прививки с согласием, роли и права, журнал действий, копии.

    Для сада и центра

  • Веб-установщик: проверка хостинга и выбор «Детский сад», «Детский центр» или «Сад и центр»

    Установка и обновления

    Обычный хостинг с PHP 8.2, установщик, лицензия на домен, обновления из админки с откатом.

    Для сада и центра

Сад, центр или сад и центр

Режим выбирается при установке и меняется в настройках. От него зависят разделы админки, слова в кабинете и письмах, тексты сайта и разметка для поисковиков. Данные при смене режима не пропадают.

  • Детский сад

    Группы и журнал, «не придём», меню и отчёт за день, альбом и расписание группы, медицинский блок, помесячная оплата. Сайт зовёт на экскурсию.

  • Детский центр

    Направления и встречи, календарь по кабинетам, абонементы и отработки, зарплата педагогов по журналу. Сайт зовёт на пробное занятие.

  • Сад и центр

    Всё вместе: группы сада и занятия для детей со стороны, журнал и абонементы, экскурсии и пробные занятия.

Всё, что есть в системе

Коротко по разделам. Пояснения и экраны — на странице раздела.

Чего нет в списке — обсудим доработку

Сайт и темы

  • 13 тем оформления
  • Главная из админки
  • Группы и цены
  • Подход, команда, отзывы
  • Контакты и филиалы
  • Блог и свои страницы
  • Медиатека
  • Логотип и значки
  • Разметка для поиска
  • Счётчики и cookie
  • Ссылки на соцсети
  • Версия для слабовидящих
  • Меню питания на сайте
  • Переадресации
  • Обслуживание и тестовая копия

Запись и заявки

  • Виды записи
  • Расписание записи
  • Страница записи
  • Письма и напоминания о записи
  • Воронка заявок
  • Доска и список заявок
  • Семья из заявки одной формой
  • Заявка вручную и из кабинета
  • Задачи с напоминанием
  • Метки рекламы
  • Заявки с Tilda и Яндекс Форм
  • Цели Метрики и VK
  • Защита от спама
  • Выгрузка заявок и срок хранения

Расписание и виджет

  • Расписание недели по направлениям
  • Фильтры расписания
  • Свободные места на встречах
  • Отмены и переносы в расписании
  • Запись на пробное из расписания
  • Ближайшие встречи, если мест нет
  • Страница направления
  • Направления в поиске
  • Блок расписания для Tilda и Taplink
  • Метки рекламы в блоке
  • Где можно показывать блок
  • Расписание во всех 13 темах
  • Индивидуальные занятия скрыты с сайта
  • Запись на другом сайте

Кабинет родителя

  • Вход по приглашению и по коду
  • Главная кабинета
  • Оплата и лицевой счёт
  • Отметка «Не придём»
  • Расписание недели
  • Посещения и день ребёнка
  • Меню и «Без обеда»
  • Альбом и «Группа сегодня»
  • Дневник, анкета и портфолио
  • Развитие и маршрут
  • Кто работает с ребёнком
  • Кто забирает
  • Занятия и отработки
  • Объявления
  • Заявление о приёме
  • Документы и справки
  • Здоровье ребёнка
  • Календарь в телефоне
  • Приложение на телефон без магазина

Дети, семьи и группы

  • Карточка семьи
  • Список детей и выгрузки
  • Карточка ребёнка
  • Досье и дневник
  • Портфолио
  • Анкета для адаптации
  • Сведения о здоровье
  • Рост и вес
  • Группы и лист ожидания
  • Карантин группы
  • Журнал посещаемости
  • Справка о допуске
  • Сетка и табель за месяц
  • Питание сегодня
  • Кто забирает
  • Импорт из Excel

Наблюдения за развитием

  • Карта наблюдений
  • Шаблон ФОП ДО
  • Шаблон монтессори
  • Своя программа, а не диагностика
  • Карта в работе
  • Периоды
  • Отметки с телефона
  • Заметки и фото
  • Итоги ребёнка
  • Итоги группы
  • Заключение
  • Пометка для сотрудников
  • Маршрут развития
  • Задания для дома
  • Прошедший срок
  • Права

Приём и документы

  • Заявление в кабинете
  • Приглашение заполнить заявление
  • Доработка и приём
  • Несколько договоров у ребёнка
  • Договор из шаблона Word
  • Договор в кабинете и срок
  • Документы из шаблонов
  • Журнал приказов
  • Приказ из карточки ребёнка
  • Документы при приёме
  • Данные для договора
  • Медицинский блок
  • Допуск после болезни и отсутствия
  • Здоровье групп
  • Что видит педагог

Питание и день ребёнка

  • Меню на день и неделю
  • Справочник блюд и шаблоны
  • Меню у родителей и на сайте
  • «Без обеда»
  • Экран кухни
  • Итоги питания
  • Приход и уход
  • QR-плакат у входа
  • Отчёт за день
  • Уведомления семье
  • Альбом группы
  • Согласие на показ фото
  • Расписание группы
  • Мероприятия
  • «Группа сегодня»
  • Права сотрудников

Детский центр

  • Направления занятий
  • Правила расписания
  • Встречи на недели вперёд
  • Постоянный состав направления
  • Журнал встречи
  • Отмена, перенос, замена
  • Календарь встреч
  • Проверка пересечений
  • Кабинеты и загрузка
  • Нерабочее время педагогов
  • Поиск свободного времени
  • Индивидуальные занятия
  • Закрытые дни
  • Мероприятия, заявление и договоры
  • Наблюдения по направлениям
  • Календарь педагога в телефоне
  • «Хочу ходить» из кабинета
  • Оплата за каждое посещение
  • Запись на другом сайте

Абонементы и отработки

  • Виды абонементов
  • Семейный абонемент
  • Продажа абонемента
  • Списание по журналу
  • Сгорающие пропуски
  • Посещение в долг
  • Заморозка абонемента
  • Закрытие абонемента с возвратом
  • Автопродление абонемента
  • Покупка абонемента в кабинете
  • Отработки пропусков
  • Напоминания об абонементе
  • Отчёт по абонементам
  • Абонементы в обмене с 1С
  • Без абонемента — за посещения

Оплаты, счета и 1С

  • Тарифы и цена по договору
  • Оплаты вручную
  • Начисления месяца
  • Скидки и перерасчёты
  • Льготы
  • Кружок за каждое посещение
  • Счета со ссылкой и QR-кодом
  • Счёт для печати
  • Онлайн-оплата
  • «Оплатить» в кабинете
  • Чеки 54-ФЗ
  • Лицевой счёт семьи
  • Должники и напоминания
  • Выписка банка
  • Обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0
  • Файлы для бухгалтера

Сотрудники и зарплата

  • Приглашение сотрудника
  • Роли сотрудников
  • Филиалы
  • Сотрудники без входа в админку
  • Оклад, день, час или занятия
  • Ставки за занятия
  • Отпуска и больничные
  • Явки сотрудников
  • Ведомость месяца
  • Разбор зарплаты по журналу
  • Зарплата в Excel и для 1С
  • Кто видит зарплаты
  • Оценочные листы
  • Премия по оценочному листу
  • Штатное расписание
  • Кадровые приказы
  • Учёт имущества
  • Инвентаризация с телефона
  • Библиотека материалов

Уведомления и напоминания

  • Push в приложении
  • Telegram и Max
  • SMS
  • Письма
  • Напоминание о занятии
  • Напоминание о записи с сайта
  • Остаток и конец абонемента
  • Напоминания об оплате
  • Тихие часы
  • Журнал напоминаний
  • Объявления семьям
  • Сообщения об отмене и переносе
  • Мероприятия семьям
  • День ребёнка
  • Развитие ребёнка
  • Уведомления сотрудникам
  • Личные уведомления педагогу
  • Уведомления на выбор родителя

Отчёты

  • Отчёт по деньгам
  • Должники по семьям
  • Заполнение групп
  • Посещаемость по группам
  • Табель посещаемости детей
  • Итоги питания
  • Отчёты за день за месяц
  • Здоровье групп
  • Итоги наблюдений
  • Отчёт по занятиям
  • Заявки по источникам
  • Продажи и списания абонементов
  • Начислено — оплачено — долг
  • Загрузка кабинетов
  • Имущество и фонд оплаты
  • Сводка на каждый день
  • Отчёты по филиалам
  • Отчёты в Excel
  • Выгрузки списков

Закон и безопасность

  • Документы сайта
  • Редакции документов
  • Согласия в формах
  • Журнал согласий
  • Бланки согласий для печати
  • Чек-лист по закону
  • Сведения о здоровье только с согласием
  • Допуск без лишних данных
  • Роли и права
  • Оценочные листы без лишних глаз
  • Наблюдения за развитием
  • Паспорта и СНИЛС отдельно
  • Журнал действий
  • Выгрузка и удаление данных семьи
  • Обезличивание заявок по сроку
  • Защита входа и форм
  • Вход родителя по коду
  • Закрытые файлы детей и семей
  • Согласие на показ фото в альбоме
  • Резервные копии
  • Сведения об образовательной организации

Установка и обновления

  • Требования к хостингу
  • Веб-установщик
  • Ключ лицензии при установке
  • Пример наполнения
  • Список «Запуск сайта»
  • Лицензия на домен
  • Работа без связи с сервером лицензий
  • Если лицензия не подтверждена
  • Обновления из админки
  • Обновление с копией и откатом
  • Обновление не трогает ваши данные
  • Проверка хостинга
  • Задания по расписанию (cron)
  • Перенос на другой хостинг

Посмотрите систему на живом саде

В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.

Кабинет родителя на телефоне: по какое число оплачен сад