Занятия, календарь и кабинеты детского центра
Каждое занятие — отдельная встреча в календаре: её можно отменить, перенести или отдать другому педагогу, а семьи получат уведомление. Система сама проверяет, не занят ли кабинет и педагог.
Для центра и сада с кружками. Режим «Детский центр» прячет садовые разделы и говорит в админке, кабинете и письмах языком центра. Режим «Сад и центр» оставляет всё вместе: группы сада и занятия для детей со стороны.
Как это выглядит в работе
Журнал встречи и перенос
Отметки «был», «не был» и «уважительная», остаток абонемента у каждого ребёнка. Справа — перенос этой встречи или всех следующих с проверкой пересечений.
Неделя и направления
Встречи по дням с числом записанных, отменённые и перенесённые; ниже — направления с педагогом, днями и местами.
Свободное время педагога и кабинета
Окна недели, где свободны и педагог, и кабинет. Нажатие на окно открывает разовую встречу с подставленным временем.
Что умеет раздел
- Направления занятий
- Групповые, мини-группы и индивидуальные: педагог, кабинет, филиал, места, длительность, возраст.
- Правила расписания
- Несколько раз в неделю, у каждого правила свой кабинет, педагог и срок действия.
- Встречи на недели вперёд
- Генератор создаёт встречи на 8 недель (от 1 до 26), пропуская закрытые дни. Поменяли правило — будущие встречи без записей пересобираются сами.
- Постоянный состав направления
- Дети, которые ходят всегда, в том числе только по своим дням недели.
- Журнал встречи
- Был, не был, уважительная, «Все пришли», пришёл без записи; остаток абонемента и долг у каждого ребёнка.
- Отмена, перенос, замена
- Отмена с причиной, перенос одной встречи или всех следующих, замена педагога, разовые встречи. Семьи получают уведомление.
- Календарь встреч
- День, неделя и месяц: по кабинетам, педагогам или направлениям, неделя по кабинетам печатается на A4. Встреча перетаскивается мышью на другое время, в другой кабинет или другому педагогу.
- Проверка пересечений
- Занятый кабинет, педагог на другом занятии, отпуск или нерабочее время, закрытый день, группа больше кабинета. Предупреждать или запрещать — настройка.
- Кабинеты и загрузка
- Вместимость, оснащение, цвет в календаре; загрузка кабинета за месяц к часам работы филиала.
- Нерабочее время педагогов
- Часы и дни, когда педагог не работает; отпуска и больничные из зарплат учитываются сами.
- Поиск свободного времени
- Поиск окон, где свободны педагог и кабинет, и разовая встреча в найденное окно.
- Индивидуальные занятия
- У каждого ребёнка своё время, кабинет и педагог; имя ребёнка видят только сотрудники и его семья.
- Закрытые дни
- Праздники, каникулы и рабочие субботы для всех филиалов или одного; праздники загружаются из производственного календаря.
- Мероприятия, заявление и договоры
- Праздник или открытый урок для всего центра с сообщением семьям; заявление с направлениями и удобным временем; договоры на занятия со сроком и сканом.
- Наблюдения по направлениям
- Если групп нет, период наблюдений заводят по направлениям: педагог отмечает учеников постоянного состава, у ребёнка есть маршрут развития.
- Календарь педагога в телефоне
- Свои встречи с заменами в Google, Яндекс Календаре или на iPhone; администратору — календари филиалов и кабинетов.
- «Хочу ходить» из кабинета
- Родитель просит место в кружке, заявка приходит в воронку, а кнопка «Добавить в состав» записывает ребёнка на все дни.
- Оплата за каждое посещение
- Кружок без абонемента: за прошлый месяц начисляются занятия с отметкой «был», уважительные пропуски и отменённые встречи не считаются.
- Запись на другом сайте
- Если на кружок записывают через навигатор, кнопки записи на сайте и в кабинете ведут туда.
Программа для детского центра, где всё держится на расписании
Детский центр работает по расписанию: у каждого направления свои дни, педагоги и кабинеты, и за неделю что-то обязательно отменяется или переносится. Поэтому занятия здесь устроены как отдельные встречи. Правило «Шахматы, понедельник и четверг в 16:30, кабинет 2» создаёт встречи на недели вперёд, и с каждой можно работать отдельно.
Отменить встречу можно с причиной, и семьи получат уведомление в приложение, Telegram, Max или по SMS. Перенос бывает на одну встречу или на все следующие: тогда старое правило закрывается датой, а записи и состав переходят на новое время. Замена педагога видна в журнале и в календаре, а зарплата за встречу достаётся тому, кто её провёл.
Календарь и пересечения
Календарь показывает неделю по кабинетам, по педагогам или по направлениям. Встречу можно перетащить мышью в другое время или кабинет, и система сразу проверит пересечения: занят ли кабинет, не ведёт ли педагог в это время другое занятие, в том числе в другом филиале, не в отпуске ли он, помещается ли группа в кабинет. Центр сам решает, предупреждать о пересечении или запрещать сохранение.
Индивидуальные занятия — логопед, психолог, репетитор — ведутся в том же календаре. У каждого ребёнка своё время, кабинет и специалист, генератор строит встречи только с ним, а имя ребёнка видят только сотрудники и его семья. На сайте индивидуальных направлений нет.
CRM для детского центра
Педагог открывает свои встречи, отмечает пришедших, и занятие списывается из абонемента. Администратор видит загрузку каждого кабинета за месяц и находит свободные окна, когда нужно поставить разовое занятие или отработку. Заявки с сайта, семьи, абонементы, оплаты и зарплата педагогов связаны с теми же встречами, поэтому данные не приходится переносить из программы в программу. Праздник или открытый урок заводится для всего центра, и семьи видят его в кабинете и в календаре на телефоне.
Если у вас детский сад с кружками после обеда, включите режим «Сад и центр»: группы сада и журнал останутся, а кружки получат расписание, запись и абонементы. Кружок можно вести и без абонемента: тогда семья платит за каждое посещение прошлого месяца. Родитель просится в кружок из кабинета кнопкой «Хочу ходить», и заявка попадает в ту же воронку.
Статьи о разделе в блоге
-
Для детских центров: встречи, календарь и кабинеты
Занятие теперь состоит из отдельных встреч: каждую можно отменить, перенести или отдать другому педагогу. Календарь показывает неделю по кабинетам и педагогам и сам проверяет пересечения.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
