Меню, расписание, отчёт за день и альбом группы
Воспитатель с телефона отмечает приход и уход и заполняет отчёт за день, кухня ведёт меню, а у группы есть расписание на учебный год. Семья видит в кабинете, во сколько ребёнок пришёл, как спал и ел, что было на обед, когда утренник, и фото дня из альбома группы.
Для сада. У детского центра из этого раздела есть только мероприятия. В режиме «Сад и центр» приход, отчёт за день, альбом и расписание работают для групп сада, а меню и итоги питания — для групп, где детей кормят.
Как это выглядит в работе
Отчёт за день с телефона
Сон, еда по приёмам, стул, настроение и комментарий. Одно нажатие ставит значение, повторное снимает, а сон и еду можно проставить всем пришедшим разом. «Отправить семьям» присылает родителям уведомление «Отчёт готов».
Семья видит меню и фото дня
В меню помечены блюда с аллергеном из сведений о здоровье ребёнка, а обед, если сад разрешил, снимается до той же отсечки, что и «Не придём». В альбоме семья видит фото, на которых нет чужих детей без согласия на показ.
Что умеет раздел
- Меню на день и неделю
- Приёмы пищи со временем, блюда с выходом и аллергенами, общее меню сада и своё у группы, например с меньшим выходом для яслей.
- Справочник блюд и шаблоны
- Блюдо подставляется из справочника вместе с выходом и аллергенами. Шаблон на 1–4 недели раскладывается по датам, выходные и праздники пропускаются.
- Меню у родителей и на сайте
- В кабинете — меню группы на сегодня, следующий день и неделю, блюда с аллергеном ребёнка помечены. Страница меню на сайте включается галочкой, данных детей на ней нет.
- «Без обеда»
- Родитель снимает приём, который сад разрешил снимать, до отсечки «Не придём». Кухня видит порции без него, а «Питание по дням» вычитает цену приёма.
- Экран кухни
- Порции по приёмам без снятых детей, меню группы на день и блюда, опасные ребёнку с аллергией; печать.
- Итоги питания
- Прогноз на день и факт за месяц по группам и видам стола: дети, детодни и порции каждого приёма; выгрузка в Excel.
- Приход и уход
- «Пришёл» и «Ушёл» одним нажатием с выбором взрослого из тех, кто может забирать. Приход сам ставит «был» в журнал посещаемости.
- QR-плакат у входа
- Родитель сканирует код, входит в кабинет и нажимает «Пришли» или «Уходим». Отметить можно в рабочий день группы и в заданные часы, «Новый код» отменяет старый плакат.
- Отчёт за день
- Сон, еда по приёмам, стул, настроение, комментарий и свои столбцы сада. Править можно за сегодня и вчера, таблица за месяц выгружается в Excel.
- Уведомления семье
- «В саду» и «ушёл домой» со временем и тем, кто привёл или забрал, «Отчёт готов» и раз в день — новые фото в альбоме. Каждый вид выключается в профиле.
- Альбом группы
- Фото и видео до минуты с подписью и отметками детей. Фото уменьшаются, геометка стирается, файлы лежат в закрытой папке и по умолчанию хранятся 12 месяцев.
- Согласие на показ фото
- Родитель даёт и отзывает его в кабинете, бумажное отмечает сотрудник. Фото с ребёнком без согласия видит только его семья, с двумя такими детьми — ни одна семья.
- Расписание группы
- Периоды вроде «Учебный год» и «Летний режим»: режимные моменты и занятия группы по дням недели, день копируется на другие дни.
- Мероприятия
- Утренник, экскурсия или собрание для всего сада или выбранных групп: «Сообщить семьям», напоминание накануне, перенос и отмена с сообщением.
- «Группа сегодня»
- Кто пришёл, меню, мероприятия, режим дня и занятия, объявления, дни рождения недели, сколько отчётов заполнено и альбом дня. Родитель видит меню, мероприятия, режим, занятия, объявления и фото дня, без списка пришедших.
- Права сотрудников
- Отчёт за день по умолчанию заполняют педагоги и администратор, меню составляют кухня и администратор, альбом ведут педагоги своих групп.
День ребёнка, который видят родители
Родители хотят знать, как прошёл день: поел ли ребёнок, спал ли, кто его забрал. Обычно это пишут в тетради у шкафчика или в общем чате группы, куда уходят и фото всех детей подряд. Здесь воспитатель отмечает день с телефона, а каждая семья видит в кабинете своё.
Приход и уход
Утром воспитатель нажимает у ребёнка «Пришёл» и выбирает взрослого: маму, папу или бабушку из списка «Кто забирает». Приход ставит в журнал «был» и снимает отметку «не придём» на этот день, а если приход убрать, всё вернётся как было. Родитель может отметиться и сам по QR-плакату у входа: код открывает кабинет, где одно нажатие ставит «Пришли» или «Уходим». Отметить по коду можно только в рабочий день группы и в заданные часы, а если плакат сфотографировали, кнопка «Новый код» отменяет старый. Семья получает уведомление «в саду» со временем и тем, кто привёл.
Меню и отчёт за день
Кухня составляет меню на неделю: приёмы пищи, блюда с выходом и аллергенами, своё меню группы, если яслям нужен меньший выход. Шаблон на несколько недель раскладывается по датам одной кнопкой. Экран кухни показывает порции по приёмам без детей, которых родители сняли с обеда, и блюда, которые нельзя ребёнку с аллергией. В итогах питания — прогноз на день и факт за месяц по группам и видам стола.
Отчёт за день удобно заполнять на телефоне по одному столбцу: сон, завтрак, обед, настроение. Сон и еду можно проставить всем пришедшим разом, заполнятся только пустые клетки. Свои столбцы сад добавляет сам, например прогулку. «Отправить семьям» присылает уведомление «Отчёт готов» один раз на ребёнка.
Расписание и мероприятия
У каждой группы есть расписание на период, например на учебный год и на лето: режимные моменты и занятия по дням недели. Его видно в «Группе сегодня» и в кабинете, где неделя ребёнка собрана вместе с кружками. Утренник или собрание заводится на дату для всего сада или нескольких групп. Сообщение семьям уходит объявлением, а накануне приходит напоминание.
Альбом и кабинет
Фото и короткие видео дня воспитатель загружает с телефона и отмечает, кто на них. Семья видит фото, если на нём нет чужих детей без согласия на показ. Согласие родитель даёт и отзывает в кабинете, бумажное отмечает сотрудник. Файлы лежат в закрытой папке, у фото стирается геометка, а скачать можно только те, где отмечен свой ребёнок.
В кабинете родитель видит меню с пометками аллергии, вкладку «День» с приходом, уходом и отчётом, альбом и страницу «Группа сегодня» с режимом дня, занятиями и объявлениями группы.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
