Приём оплаты и онлайн-кассы для детского сада и центра
Родители платят по ссылке на счёт через эквайринг самого сада, сайт отмечает оплату и отправляет чек, бухгалтер получает всё в 1С. Пять банков и четыре облачные кассы подключаются в настройках, без программиста.
Деньги идут от банка на счёт сада, процент с оплат система не берёт.
Как устроена оплата
От счёта до документа в 1С — одна цепочка, и каждый шаг система делает сама. Сотрудник вмешивается, только если что-то пошло не так: сумма не совпала или касса не приняла чек.
Счёт
Счёт выставляет администратор, начисления месяца или сам родитель кнопкой «Оплатить» в кабинете.
Ссылка
Родителю приходит письмо, уведомление в приложение, Telegram, Max или SMS со ссылкой. Страница счёта открывается без входа.
Оплата
Кнопка «Оплатить» ведёт на страницу банка: картой или через СБП. Данные карты сайт сада не видит.
Статус на сайте
Банк сообщает сайту об оплате. Сайт сверяет сумму, вносит оплату в «Оплаты» и продлевает оплаченный период.
Чек родителю
Чек уходит на почту или телефон родителя. Его пробивает банк или облачная касса.
1С
Оплата попадает в обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0 и в реестр оплат для бухгалтера.
Банки для приёма оплаты
Эквайринг подключает сам сад, деньги приходят на его счёт. В админке выбирается один банк, ключи вписываются в «Настройки» → «Онлайн-оплата», там же кнопка «Проверить подключение». У каждого банка своя страница с шагами.
-
Т-Банк
- Что вписать
- Терминал и пароль
- Уведомления
- Адрес передаёт сам сайт
- Чек от банка
- Касса в кабинете эквайринга
- Для проверки
- Терминал с пометкой DEMO
-
ЮKassa
- Что вписать
- shopId и секретный ключ
- Уведомления
- Адрес вписывается в кабинете ЮKassa
- Чек от банка
- «Чеки от ЮKassa» или своя касса
- Для проверки
- Тестовый магазин
-
CloudPayments
- Что вписать
- Public ID и API Secret
- Уведомления
- Pay, Fail и Refund включаются в кабинете
- Чек от банка
- CloudKassir
- Для проверки
- Новый сайт в CloudPayments начинает в тестовом режиме
-
Robokassa
- Что вписать
- Магазин, два пароля и алгоритм
- Уведомления
- Result URL в технических настройках
- Чек от банка
- «Робочеки»
- Для проверки
- Тестовые пароли
-
Точка
- Что вписать
- JWT-ключ и client_id
- Уведомления
- Адрес уведомлений сайт подключает сам
- Чек от банка
- Партнёр Точки по кассе
- Для проверки
- Только тестовая оплата сайта
Облачные кассы для чеков 54-ФЗ
Чек пробивает банк, если у него подключена касса, или отдельная облачная касса. Касса работает с любым из пяти банков: сайт отправляет чек после оплаты, следит за статусом и повторяет, если касса не ответила.
-
АТОЛ Онлайн
- Что вписать
- Логин, пароль и код группы касс
- Как сайт проверяет ключи
- Получает у АТОЛ токен
- Особенность
- Протокол v5, ФФД 1.2, тестовая среда
-
CloudKassir
- Что вписать
- Public ID и API Secret
- Как сайт проверяет ключи
- Тестовый запрос к API CloudPayments
- Особенность
- Ключи те же, что у CloudPayments
-
DigitalKassa
- Что вписать
- actor_id, токен и группа касс
- Как сайт проверяет ключи
- Запрашивает группу касс по номеру
- Особенность
- Номер чека выбирает сайт
-
КОМТЕТ Касса
- Что вписать
- Магазин, секретный ключ и очередь
- Как сайт проверяет ключи
- Смотрит очередь и связь кассы
- Особенность
- Каждый запрос подписан HMAC
Кто пробивает чек, выбирается в «Настройки» → «Чеки 54-ФЗ». Там же система налогообложения, НДС, признак расчёта и начало названия услуги — их выбирает бухгалтер.
Без эквайринга: переводы и выписка
Родитель переводит деньги по реквизитам или по QR-коду из приложения банка. Сотрудник загружает выписку kl_to_1c.txt, и сайт сам находит в ней переводы родителей: ребёнка — по назначению платежа, плательщику и сумме счёта. Возмещения по эквайрингу и платежи организаций он пропускает.
- реквизиты и QR-код в кабинете родителя и на странице счёта
- выписка из любого интернет-банка, повторная загрузка не задвоит оплаты
- перевод меньше суммы ложится в счёт частью
Проверить без банка и денег
Тестовая оплата работает без ключей: вместо страницы банка открывается учебная страница с кнопками «Оплатить» и «Отказаться». Оплата вносится в «Оплаты» как настоящая, родитель получает уведомление, деньги не списываются. Тестовая касса отмечает чек отправленным, но в налоговую ничего не уходит.
Так можно пройти путь родителя до конца, пока договор с банком ещё оформляется. В открытом демо включена именно тестовая оплата, для рабочего сайта в настройках выбирается банк.
Нет вашего банка или кассы?
Напишите — добавим в ближайшем обновлении. Расскажите, какой банк или сервис касс у сада и что уже подключено: эквайринг, касса, ОФД. Пока подключения нет, оплату можно принимать переводом и вносить по выписке.
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите нам.
Куда приходят деньги?
На счёт сада по его договору с банком или платёжным сервисом. Система в платёж не вмешивается и процент с оплат не берёт.
Сколько стоит онлайн-оплата?
Тарифы эквайринга и облачных касс устанавливают банки и сервисы, ссылки на их сайты есть на страницах выше. Лицензия «Нового Сада» покупается один раз, за оплаты родителей нам ничего не платят.
Нужна ли онлайн-касса?
При оплате картой или через СБП на сайте закон № 54-ФЗ обычно требует онлайн-чек. Чек может пробивать банк или облачная касса, а какой вариант выбрать и какие налоги указать, решает бухгалтер.
Нашего банка нет в списке. Что делать?
Напишите, какой банк или касса у сада, — добавим в ближайшем обновлении. Пока подключения нет, оплату можно принимать переводом: сайт найдёт ребёнка по выписке.
Как проверить всё без денег?
Включите тестовую оплату и тестовую кассу. Вместо банка откроется учебная страница, оплата внесётся как настоящая, чек отметится отправленным, но в налоговую ничего не уйдёт.
Оплатите счёт в демо
В демо включена тестовая оплата. Войдите в кабинет родителя, нажмите «Оплатить» — деньги не спишутся — и найдите оплату в админке, в разделе «Онлайн-оплаты». Настройки банков и касс в демо открыты для просмотра.
