АТОЛ Онлайн: чеки 54-ФЗ для сайта детского сада
После оплаты онлайн сайт отправляет чек в АТОЛ Онлайн, касса передаёт его в налоговую через ОФД и присылает родителю на почту или телефон. Сайт следит, чтобы чек прошёл, и повторяет попытку, если касса не ответила.
- Что вписать в админке
- Логин, пароль и код группы касс
- Протокол
- v5, чеки ФФД 1.2
- Для проверки
- Тестовая среда АТОЛ с общими тестовыми ключами
- С какими банками
- С любым из пяти: Т-Банк, ЮKassa, CloudPayments, Robokassa, Точка
Как подключить АТОЛ Онлайн
Ключи вписываются в разделе настроек «Чеки 54-ФЗ». На снимке выше ключи вымышленные.
-
Касса в АТОЛ Онлайн
Арендуйте кассу в АТОЛ Онлайн. ИНН в чеке сайт берёт из раздела «Юридическое», и он должен совпадать с ИНН, на который зарегистрирована касса.
В админке: ИНН
-
Ключи интеграции
Личный кабинет АТОЛ Онлайн → «Настройки интеграции»: логин, пароль и код группы касс (group_code).
-
Настройки → Чеки 54-ФЗ
«Кто пробивает чек» — «Чек пробивает отдельная онлайн-касса», онлайн-касса — АТОЛ Онлайн. Дальше логин, пароль и код группы касс.
В админке: Кто пробивает чек Онлайн-касса Логин Пароль Код группы касс
-
Налоги и название
Систему налогообложения, НДС и признак расчёта выбирает бухгалтер: они должны совпадать с регистрацией кассы. Начало названия — например, «Присмотр и уход за ребёнком», дальше сайт допишет назначение счёта.
В админке: Система налогообложения НДС Признак расчёта Начало названия в чеке
-
Проверить кассу
Сайт запрашивает у АТОЛ токен: если ключи верные, АТОЛ его выдаёт. Чек при проверке не пробивается.
В админке: Проверить кассу
Как чек уходит в ОФД и к родителю
Чеки идут очередью: сайт отправляет, касса пробивает, сайт забирает результат.
Оплата подтверждена
Банк сообщил об оплате, сайт внёс её в «Оплаты» и поставил чек в очередь.
Чек в АТОЛ
Сайт отправляет чек прихода по протоколу v5: позиция «услуга» на сумму оплаты, мера количества «штуки», НДС, система налогообложения, признак интернет-расчёта и почта или телефон родителя.
Касса и ОФД
АТОЛ ставит чек в очередь кассы. Сайт спрашивает результат по номеру чека и, когда чек пробит, сохраняет ссылку на него в ОФД.
Родителю
Чек приходит на почту или телефон. Ссылка на чек видна у счёта в «Онлайн-оплатах» и в истории оплат кабинета родителя.
Если касса не ответила
Сайт повторяет отправку через 2, 4, 8… минут. После восьми неудач или двух суток без ответа он пишет сотрудникам, а у счёта появляется кнопка «Чек ещё раз».
Когда касса удобнее чека от банка
- Касса уже есть
- Если у сада уже есть касса в АТОЛ Онлайн, сайт отправляет чеки в неё, и подключать кассу у банка не нужно.
- Банк не пробивает чеки
- Если у вашего банка чек не подключён, чеки по оплатам с сайта пробивает АТОЛ.
- Смена банка
- Касса не зависит от банка: сад может перейти, например, с Robokassa на Т-Банк, а чеки пойдут через ту же кассу.
- Статус чека
- Статус каждого чека виден у счёта: в очереди, у кассы, отправлен или не ушёл. Чек с ошибкой отправляется ещё раз одной кнопкой.
- Когда проще банк
- Если касса подключена в кабинете банка, выберите «Чек пробивает банк»: второй сервис настраивать не нужно. Банки
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите нам.
Какой ФФД у чеков?
Сайт работает с АТОЛ Онлайн по протоколу v5, это чеки ФФД 1.2. В каждой позиции есть мера количества «штуки» — тег 2108.
Как проверить без настоящей кассы?
Включите «Тестовая среда АТОЛ» и оставьте логин, пароль и код группы пустыми. Сайт возьмёт общие тестовые ключи АТОЛ: чеки уйдут на тестовую кассу и в налоговую не попадут.
Пробивает ли касса чеки на наличные и переводы?
Нет. Сайт отправляет в кассу только чеки по онлайн-оплатам. Наличные и переводы, внесённые в «Оплаты» вручную, касса сайта не видит.
Что значит «Для чека нужен ИНН»?
В разделе «Юридическое» не указан ИНН. Впишите тот же ИНН, на который зарегистрирована касса, и нажмите у счёта «Чек ещё раз».
Нужно ли обновлять токен АТОЛ?
Нет. Токен живёт сутки, сайт хранит его и сам получает новый, когда АТОЛ ответит, что старый истёк.
АТОЛ Онлайн для сайта детского сада
Отдельная облачная касса пригодится, если чек по оплатам с сайта не пробивает банк или касса у сада уже есть. АТОЛ Онлайн сдаёт кассы в аренду: сайт отправляет чеки через API, а касса передаёт их в налоговую через ОФД и присылает родителю.
Что уходит в чек
Одна позиция на сумму оплаты. Название складывается из «Начала названия в чеке» и назначения счёта, дальше идут признак предмета расчёта «услуга», мера количества «штуки», ставка НДС и признак расчёта из настроек. В чеке указаны ИНН сада, адрес сайта как место расчётов, почта сада и почта или телефон родителя. Кавычки-ёлочки в названии сайт заменяет прямыми.
Очередь и повторы
Чек уходит не мгновенно: АТОЛ ставит его в очередь кассы, а сайт спрашивает результат через минуту и дальше каждые пять минут. Если касса недоступна, сайт повторяет отправку со всё большей паузой, у каждой попытки свой номер чека. Через двое суток без ответа или после восьми неудач он пишет сотрудникам.
Токен и тестовая среда
Для запросов АТОЛ выдаёт токен на сутки. Сайт хранит его и берёт новый, когда старый истёк, так что вручную обновлять ничего не нужно. Для первой проверки есть тестовая среда: с общими тестовыми ключами АТОЛ чеки уходят на тестовую кассу и в налоговую не попадают.
Касса работает с любым банком, подключённым к сайту: при смене банка настройки чеков остаются прежними. Ссылку на пробитый чек видят сотрудники у счёта и родитель в истории оплат, а в 1С она попадает в комментарий к документу оплаты.
ИНН
Если в разделе «Юридическое» не указан ИНН, сайт не отправит чек и напишет у счёта «Для чека нужен ИНН». Впишите тот же ИНН, на который зарегистрирована касса, и нажмите «Чек ещё раз».
Другие банки, кассы и переводы
Нет вашего банка или кассы?
Напишите — добавим в ближайшем обновлении. Укажите банк или сервис касс и что у сада уже подключено: эквайринг, касса, ОФД.
Написать намОплатите счёт в демо
В демо включена тестовая оплата. Войдите в кабинет родителя, нажмите «Оплатить» — деньги не спишутся — и найдите оплату в админке, в разделе «Онлайн-оплаты». Настройки банков и касс в демо открыты для просмотра.
