Оплата переводом и по QR-коду: сайт сам находит ребёнка по выписке
Эквайринг не обязателен. Родитель переводит деньги по реквизитам или по QR-коду из приложения своего банка, а сотрудник загружает выписку: сайт находит в ней переводы родителей, подбирает ребёнка и вносит оплаты одной кнопкой.
- Что вписать в админке
- «Как оплатить» и «QR-код для оплаты» в «Кабинете родителя»
- Выписка
- Файл kl_to_1c.txt из любого интернет-банка
- Подбор ребёнка
- По назначению платежа, плательщику и сумме счёта
- Чеки
- Касса сайта пробивает чеки только по онлайн-оплатам
Как настроить приём переводов
Реквизиты и QR-код вписываются один раз. Реквизиты в примере вымышленные.
-
Реквизиты
«Настройки» → «Кабинет родителя» → «Как оплатить»: получатель, ИНН, счёт, банк, БИК. Родители видят этот текст в кабинете на странице «Оплата» и на странице счёта.
В админке: Как оплатить
-
QR-код
Загрузите картинку QR из вашего банка: по ней родитель платит через СБП из приложения своего банка.
В админке: QR-код для оплаты
-
Онлайн-оплата
Если онлайн-оплата выключена, ссылка на счёт ведёт на страницу с реквизитами, QR-кодом и готовым назначением платежа. Если включена, реквизиты и QR-код остаются в кабинете родителя вторым способом.
В админке: Банк
-
Счета
Счета выставляются как обычно: администратором, по начислениям месяца или автозапуском. Родитель получает письмо и уведомление со ссылкой на счёт.
Как сайт находит ребёнка по выписке
«Оплата» → «Выписка банка». Сотрудник загружает файл, проверяет подбор и вносит оплаты.
Выписка из интернет-банка
Выгрузите выписку по счёту сада «для 1С» — файл kl_to_1c.txt. Его отдают Сбер, Т-Банк, Точка, Альфа, ВТБ и другие банки.
Только переводы родителей
Сайт берёт поступления на счёт сада и пропускает возмещения по эквайрингу и платежи организаций: онлайн-оплаты уже внесены.
Подбор
Ребёнок ищется по назначению платежа — фамилия и имя в любом падеже, — по плательщику среди взрослых семьи и по сумме счёта или тарифа. Уверенные совпадения отмечены сразу.
Внести отмеченные
Оплата попадает ребёнку, счёт на эту сумму становится оплаченным, родитель получает «Оплата получена». Перевод меньше остатка ложится в счёт частью.
СБП, чеки и 1С
- Оплата по QR
- Перевод по QR приходит в выписке обычным поступлением. Если в назначении есть «СБП», «QR» или «по номеру телефона», оплата вносится со способом «СБП».
- Без двойных оплат
- Ту же выписку можно загрузить ещё раз: уже внесённые переводы второй раз не появятся. Кодировку файла — Windows-1251, DOS или UTF-8 — сайт определяет сам.
- Чеки
- Касса сайта пробивает чеки только по онлайн-оплатам. Нужен ли чек на переводы и как его оформить, решает бухгалтер.
- 1С
- Переводы по умолчанию в обмен с 1С не уходят: бухгалтер загружает их выпиской банка. В настройках обработки их можно грузить поступлениями на расчётный счёт.
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите нам.
Нужен ли эквайринг, чтобы принимать оплату на сайте?
Нет. Без эквайринга родитель платит переводом или по QR-коду, а сайт вносит оплаты по выписке. Эквайринг добавляет оплату картой на странице банка и отметку об оплате без выписки.
Как сайт понимает, за кого перевод?
По назначению платежа — фамилия и имя ребёнка в любом падеже, — по плательщику и по сумме счёта или тарифа. Если уверенности нет, сотрудник выбирает ребёнка сам.
Что если родитель перевёл меньше суммы счёта?
Перевод ляжет в счёт частью: счёт останется открытым на остаток, а долг будет виден в лицевом счёте семьи.
Какие банки отдают выписку в нужном формате?
Любой интернет-банк, который выгружает выписку «для 1С:Предприятия» в формате 1CClientBankExchange: Сбер, Т-Банк, Точка, Альфа, ВТБ и другие.
Можно ли совмещать переводы и оплату картой?
Да. При включённой онлайн-оплате реквизиты и QR-код остаются в кабинете родителя, а переводы вносятся по выписке. Поступления по эквайрингу выписка пропускает.
Оплата детского сада переводом без ручной сверки
Оплата по реквизитам обходится без договора эквайринга, но кто-то должен сверять выписку: открыть её, понять, чей это платёж и за что, и отметить оплату у ребёнка. Этим и занимается раздел «Выписка банка».
Что делает сайт
Сотрудник выгружает в интернет-банке выписку «для 1С» и загружает файл. Сайт читает поступления на счёт сада и сразу откладывает то, что не относится к родителям: возмещения по эквайрингу и платежи организаций. Для остальных он ищет ребёнка по назначению платежа, по имени плательщика среди взрослых семьи и по сумме выставленного счёта или тарифа. Фамилию и имя он находит в любом падеже: «за Марию Иванову» совпадёт с Марией Ивановой.
Уверенные и сомнительные
Если признаков много и один ребёнок заметно впереди остальных, строка отмечена сразу. Сомнительные сотрудник проверяет и выбирает ребёнка из списка. Кнопка «Внести отмеченные» вносит оплаты, закрывает выставленные счета на эти суммы и отправляет родителям уведомление. Перевод меньше остатка ложится в счёт частью, а повторная загрузка той же выписки ничего не задвоит.
Счёт с реквизитами
Счета выставляются так же, как с онлайн-оплатой, только ссылка ведёт на страницу с реквизитами, QR-кодом и назначением платежа, которое стоит указать. Назначение складывается из счёта и имени ребёнка, поэтому по выписке его потом легче найти.
Платежи организаций
Платёж от организации, например от работодателя родителя, выписка сама не разносит и помечает как платёж организации. Если он всё-таки за ребёнка, сотрудник выбирает ребёнка в этой строке и вносит её той же кнопкой.
Лицевой счёт и 1С
Внесённая оплата попадает в лицевой счёт семьи: долг уменьшается, переплата уходит в следующий счёт. В 1С переводы по умолчанию не грузятся, потому что бухгалтер получает их выпиской банка. Если удобнее иначе, в обработке обмена их можно грузить поступлениями на расчётный счёт.
Другие банки, кассы и переводы
Нет вашего банка или кассы?
Напишите — добавим в ближайшем обновлении. Укажите банк или сервис касс и что у сада уже подключено: эквайринг, касса, ОФД.
Написать намОплатите счёт в демо
В демо включена тестовая оплата. Войдите в кабинет родителя, нажмите «Оплатить» — деньги не спишутся — и найдите оплату в админке, в разделе «Онлайн-оплаты». Настройки банков и касс в демо открыты для просмотра.
