CloudKassir: чеки 54-ФЗ для сайта детского сада
CloudKassir — облачная касса CloudPayments. Сайт отправляет в неё чек после каждой онлайн-оплаты, касса передаёт его в налоговую через ОФД и родителю. Ключи у неё те же, что у CloudPayments.
- Что вписать в админке
- Public ID и API Secret; если пусто, берутся из настроек CloudPayments
- Два способа
- Чек вместе с платежом CloudPayments или отдельной кассой
- С какими банками
- Отдельной кассой — с любым из пяти
- ФФД
- В каждой позиции мера количества — реквизит ФФД 1.2
Как подключить CloudKassir
Если оплата уже идёт через CloudPayments, новых ключей не нужно.
-
Касса в CloudKassir
Подключите кассу CloudKassir к сайту в личном кабинете CloudPayments. ИНН в чеке сайт берёт из раздела «Юридическое», он должен совпадать с ИНН кассы.
В админке: ИНН
-
Ключи
Public ID и API Secret — те же, что для приёма оплаты CloudPayments. Если оплата тоже через CloudPayments, поля кассы можно оставить пустыми.
-
Настройки → Чеки 54-ФЗ
«Кто пробивает чек» — «Чек пробивает отдельная онлайн-касса», онлайн-касса — CloudKassir.
В админке: Кто пробивает чек Онлайн-касса Public ID API Secret
-
Налоги
Система налогообложения, НДС, признак расчёта и начало названия услуги — как у зарегистрированной кассы, их выбирает бухгалтер.
В админке: Система налогообложения НДС Признак расчёта Начало названия в чеке
-
Проверить кассу
Сайт отправляет тестовый запрос в API CloudPayments с ключами кассы и показывает, приняты ли они. Чек не пробивается.
В админке: Проверить кассу
Как чек уходит в ОФД и к родителю
Так работает отдельная касса. Если чек идёт вместе с платежом CloudPayments, сайт в нём уже не участвует.
Оплата подтверждена
Банк сообщил об оплате, чек встал в очередь.
Чек в CloudKassir
Сайт отправляет чек прихода с ИНН сада и кодом счёта: позиция «услуга», мера количества, НДС, признак расчёта и почта или телефон родителя.
Статус
Пока чек в очереди, CloudKassir отвечает «Queued», когда пробит — «Processed». Сайт спрашивает статус, пока чек не пройдёт.
Родителю
Чек приходит на почту или телефон. Если CloudKassir вернула ссылку на чек, она видна у счёта и в кабинете родителя.
Ошибка
Если касса ответила ошибкой или не нашла чек, сайт повторяет отправку, а после восьми неудач пишет сотрудникам.
Когда нужна отдельная касса
- Оплата через CloudPayments
- Чек можно пробивать вместе с платежом: сайт положит позицию в запрос CloudPayments, отдельная касса в настройках не нужна. CloudPayments
- Оплата через другой банк
- Если деньги принимает Т-Банк, ЮKassa, Robokassa или Точка, а касса нужна своя, выберите CloudKassir отдельной кассой.
- Статус чека
- С отдельной кассой статус каждого чека виден у счёта, а чек с ошибкой можно отправить ещё раз.
- Смена банка
- Отдельная касса не привязана к банку: сменили банк — чеки идут через ту же CloudKassir.
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите нам.
Нужны ли отдельные ключи для CloudKassir?
Нет, если оплата через CloudPayments: касса возьмёт Public ID и API Secret из настроек оплаты. Свои поля нужны, только если ключи кассы другие.
Чем «Чек пробивает банк» отличается от кассы CloudKassir?
В первом случае чек уходит вместе с платежом CloudPayments, и сайт им больше не занимается. Во втором сайт отправляет чек сам после оплаты, следит за статусом и повторяет при ошибке, и так можно с любым банком.
Какой ФФД?
Сайт передаёт в каждой позиции меру количества — тег 2108, реквизит ФФД 1.2. Версия ФФД — та, на которую зарегистрирована касса.
Пробиваются ли чеки на наличные?
Нет, только на онлайн-оплаты с сайта. Наличные и переводы, внесённые вручную, в кассу не уходят.
CloudKassir для сайта детского сада
CloudKassir — касса той же компании, что принимает оплату CloudPayments. Своих ключей у неё нет: сайт авторизуется теми же Public ID и API Secret. Если сад принимает оплату через CloudPayments, кассу можно включить, ничего нового не вписывая: поля Public ID и API Secret в «Чеках 54-ФЗ» остаются пустыми.
Два способа пробить чек
Первый — вместе с платежом. Сайт кладёт позицию чека в запрос к CloudPayments, и чек пробивается, когда родитель оплатил. Второй — отдельной кассой: сайт дожидается подтверждения оплаты от любого банка, отправляет чек в CloudKassir и проверяет его статус. Второй способ работает и тогда, когда деньги принимает не CloudPayments.
Что в чеке
Одна позиция на сумму оплаты с признаком «услуга» и мерой количества «штуки», ставка НДС, система налогообложения и признак интернет-расчёта. Покупатель — почта родителя, а если её нет, телефон. Название услуги складывается из «Начала названия в чеке» и назначения счёта, например «Присмотр и уход за ребёнком, Ясли, октябрь 2026». В чеке стоит ИНН из раздела «Юридическое» и код счёта на сайте.
Если что-то пошло не так
Чек с ошибкой виден в «Онлайн-оплатах» на отдельной вкладке «Чеки с ошибкой», над списком появляется предупреждение. Сайт повторяет отправку сам, после восьми неудачных попыток пишет сотрудникам, а когда ошибку исправили, кнопка «Чек ещё раз» отправляет чек заново.
Пробивать чеки на наличные и переводы касса сайта не будет: она видит только онлайн-оплаты. Как оформлять остальные поступления, решает бухгалтер.
Проверка ключей
Кнопка «Проверить кассу» отправляет тестовый запрос в API CloudPayments с ключами кассы. Если они приняты, сайт напоминает, что чеки пойдут через кассу, подключённую к этому сайту в CloudPayments, и что ИНН в чеке должен совпадать с ИНН кассы. Сам чек при проверке не пробивается.
Другие банки, кассы и переводы
Нет вашего банка или кассы?
Напишите — добавим в ближайшем обновлении. Укажите банк или сервис касс и что у сада уже подключено: эквайринг, касса, ОФД.
Написать намОплатите счёт в демо
В демо включена тестовая оплата. Войдите в кабинет родителя, нажмите «Оплатить» — деньги не спишутся — и найдите оплату в админке, в разделе «Онлайн-оплаты». Настройки банков и касс в демо открыты для просмотра.
