Заявление, договоры, приказы и медицинский блок
Семья заполняет заявление в кабинете, а администратор принимает его и формирует договор и приказ о зачислении из шаблонов Word сада. Группа здоровья и прививки хранятся в медицинском блоке ребёнка, если семья дала согласие, а журнал напоминает о справке после болезни.
Для сада и центра; медицинский блок — для сада. У центра заявление спрашивает направления и удобное время, договоры заключаются на занятия и доп. услуги, а от медицинского блока остаются ограничения нагрузки и освобождение. Приказы и документы из шаблонов работают в любом режиме.
1Семья присылает заявлениеСемья заполняет заявление в кабинете по шагам. Администратор видит, чем оно отличается от карточек: пустое заполнится само, а где уже есть другое, он выбирает, что оставить.
Как это выглядит в работе
Договор из вашего шаблона
У ребёнка может быть несколько договоров: сад, кружок, дополнительная услуга. Кнопка заводит договор со следующим номером и файлом из шаблона Word, а скан подписанного прикладывается к нему же.
Приказ о зачислении
После зачисления, перевода или выбытия карточка ребёнка сама предлагает приказ. Номер идёт по порядку в году, файл собирается из шаблона, а отменённый приказ остаётся в журнале.
Медицинская карта и допуск
Группа здоровья, физкультура, ограничения, освобождение, перенесённые болезни и прививки — только при согласии семьи. Педагог без доступа к здоровью видит лишь освобождение и ограничения нагрузки.
Что умеет раздел
- Заявление в кабинете
- Семь шагов с черновиком: ребёнок, взрослые, данные для договора, здоровье с согласием, документы при приёме, дата начала и группа.
- Приглашение заполнить заявление
- Из карточки семьи или галочкой, когда семью заводят из заявки; взрослому без кабинета приходит обычное приглашение.
- Доработка и приём
- Сотрудник возвращает заявление с пояснением, семья получает уведомление. При приёме видно, чем заявление отличается от карточек, и ничего не затирается молча.
- Несколько договоров у ребёнка
- Сад, кружок или доп. услуга: вид, режим посещения, номер, срок, статус, тариф или направление, скан подписанного.
- Договор из шаблона Word
- Номер по порядку в вашем формате, метки ребёнка, семьи и договора. Паспорт и СНИЛС подставляются сотруднику с особым правом.
- Договор в кабинете и срок
- Отмеченные договоры и их сканы родитель видит в кабинете. За 30 дней до конца срока договор появляется на сводке.
- Документы из шаблонов
- Заявление, справка, доп. соглашение или другой документ с данными ребёнка и договора — в документы семьи, родителю по галочке.
- Журнал приказов
- О зачислении, переводе, отчислении и другие: номер по порядку в году, файл из шаблона, отметка «отменён» вместо удаления, Excel за год. Кадровые приказы — на вкладке «По сотрудникам» со своей нумерацией «-к».
- Приказ из карточки ребёнка
- После зачисления, перевода или выбытия ребёнка — кнопка «Сформировать приказ» с подставленными группами и датой.
- Документы при приёме
- Список документов со сроками, кому чего не хватает; справки из кабинета сотрудник принимает или отклоняет с причиной.
- Данные для договора
- Паспорт, адреса, СНИЛС и ИНН взрослых, свидетельство ребёнка — отдельно от карточки, по особому праву, с историей правок.
- Медицинский блок
- Группа здоровья, физкультурная группа, ограничения, освобождение, перенесённые болезни, прививки и отказы — только при согласии семьи и с правом на здоровье.
- Допуск после болезни и отсутствия
- Журнал напоминает о справке после болезни и после отсутствия больше пяти рабочих дней, как требует СП 2.4.3648-20. Без согласия хранится только дата допуска.
- Здоровье групп
- Группа здоровья, физкультура, освобождения, прививки и кому нужна справка — по группе; прививки в Excel для медицинского работника.
- Что видит педагог
- Освобождение от физкультуры и ограничения нагрузки — в карточке и журналах, без диагнозов и прививок.
Документы ребёнка от заявления до приказа
Бумаги частного сада обычно лежат в разных местах: заявление пишут от руки, договор правят в Word, приказы ведут в тетради, медицинская карта хранится у медсестры. Здесь всё начинается с заявления в кабинете и дальше идёт по карточке ребёнка, поэтому данные семьи вносят один раз.
Заявление и договор
Сотрудник приглашает семью заполнить заявление, когда заводит её из заявки или в карточке семьи. Родитель проходит семь шагов: ребёнок, взрослые, паспорт для договора, сведения о здоровье с согласием, документы, дата начала и группа. Черновик сохраняется после каждого шага. Если чего-то не хватает, администратор возвращает заявление с пояснением, а при приёме выбирает, что взять из заявления, если в карточке уже есть другое.
Договоров у ребёнка может быть несколько: сад, кружок, дополнительная услуга. «Сформировать договор» берёт ваш шаблон Word, ставит следующий номер и данные семьи, а скан подписанного прикладывается к договору. Номер и дата основного договора идут в счёт для печати и в обмен с 1С. Родитель видит в кабинете договоры, которые вы ему открыли, а за 30 дней до конца срока договор появляется на сводке.
Приказы и другие документы
Журнал приказов ведёт номера по порядку в году в вашем формате, например «12-д». Файл приказа собирается из шаблона, отменённый приказ остаётся в журнале со своим номером, год выгружается в Excel. После зачисления, перевода или выбытия карточка ребёнка сама предлагает приказ с подставленными группами и датой. Заявление, справку или доп. соглашение тоже можно сформировать из своего шаблона.
Медицинский блок
На странице «Здоровье» хранятся группа здоровья, физкультурная группа, ограничения нагрузки, освобождение от физкультуры, перенесённые болезни, прививки и отказы. Всё это открывается после отметки о согласии семьи и только сотрудникам с правом на здоровье, а каждый просмотр пишется в журнал. Педагог без этого права видит лишь освобождение и ограничения нагрузки.
Справку о допуске санитарные правила требуют после болезни и после отсутствия больше пяти рабочих дней. Журнал посещаемости сам напоминает о ней воспитателю, а кнопка «Справка есть» ставит отметку. Без согласия на сведения о здоровье хранится только дата допуска, скан справки — только при согласии, а через год отметки удаляются.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
