Абонементы, списания и отработки
Абонемент считается сам: отметка «был» списывает занятие, пропуск по уважительной причине не сгорает, а когда занятий остаётся мало, семья получает напоминание, а при включённом продлении — и счёт на новый абонемент.
Для центра и сада с кружками. Абонемент бывает и на посещения сада по журналу. У центра раздел «Абонементы» есть всегда, у сада он появляется вместе с первым тарифом-абонементом.
Как это выглядит в работе
Карточка абонемента
История списаний, заморозка на время болезни, продление и закрытие с возвратом по формуле.
Отработки пропусков
Пропуск можно отработать на встрече другой группы того же направления. Система проверит срок, лимит и места, а списание перейдёт с пропуска на отработку.
Отчёт по направлениям
Сколько продано, списано, сгорело за пропуски и по сроку, сколько занятий прошло в долг — по каждому направлению.
Что умеет раздел
- Виды абонементов
- На число занятий или безлимит на срок; на одно направление, несколько или любые занятия; на посещения сада по журналу.
- Семейный абонемент
- Общий запас занятий на братьев и сестёр.
- Продажа абонемента
- С оплатой сразу, счётом со ссылкой, на лицевой счёт семьи или без оплаты — в подарок.
- Списание по журналу
- Отметка «был» списывает занятие из абонемента, который раньше кончается; снятая отметка возвращает его.
- Сгорающие пропуски
- Настройка направления: сгорает ли пропуск без уважительной причины. «Не придём» из кабинета — уважительная причина.
- Посещение в долг
- Если занятия направления только по абонементу, посещение без абонемента уходит в долг; следующий абонемент погасит его сам.
- Заморозка абонемента
- На дни болезни или отпуска: срок абонемента сдвигается, занятия не списываются.
- Закрытие абонемента с возвратом
- Сумма по формуле, её можно поправить; возврат деньгами или на лицевой счёт семьи.
- Автопродление абонемента
- Когда осталось мало занятий или дней, семья получает счёт на такой же абонемент; после оплаты он появляется сам.
- Покупка абонемента в кабинете
- Родитель сам покупает и продлевает абонемент, если центр подключил онлайн-оплату.
- Отработки пропусков
- Лимит в месяц, срок после пропуска, связанные группы; записывает сотрудник или сам родитель, если центр разрешил.
- Напоминания об абонементе
- Семье — когда в абонементе осталось мало занятий и перед концом срока.
- Отчёт по абонементам
- Продано, действует, списано, сгорело, заморожено, в долг — по направлениям и месяцам, выгрузка для Excel.
- Абонементы в обмене с 1С
- Абонемент, оплаченный сразу, попадает в оплаты и в обмен с 1С.
- Без абонемента — за посещения
- Для кружка можно выбрать оплату за каждое посещение: занятия прошлого месяца с отметкой «был» попадают в начисления по цене занятия.
Учёт абонементов без таблицы
В детском центре много ручной работы уходит на абонементы: сколько занятий осталось, сгорает ли пропуск, что делать с болезнью и кому пора продлевать. Здесь абонемент — отдельная запись со своим сроком, остатком и историей, а списание идёт по журналу занятия.
Педагог отмечает «был» — занятие списывается из подходящего абонемента: сначала из того, что раньше кончается, свой раньше семейного. Сняли отметку — занятие вернулось. Отменённая встреча ничего не списывает, перенесённая пересчитывается. У каждого направления два переключателя: занятия только по абонементу и сгорает ли пропуск без уважительной причины. Отметка «не придём» от родителя всегда считается уважительной.
Долги, заморозка и возврат
Если ребёнок пришёл без абонемента на направление, где занятия только по абонементу, посещение не теряется: оно уходит в долг, а следующий купленный абонемент гасит его сам. Долги видны в карточке ребёнка, в журнале встречи и на отдельной вкладке.
Болезнь — повод для заморозки: срок абонемента сдвигается на эти дни, занятия в них не списываются. Если семья уходит, абонемент закрывается досрочно, а сумма возврата считается по формуле на экране. Деньги можно вернуть, а можно оставить на лицевом счёте семьи — тогда следующий счёт будет меньше.
Продление и отработки
Когда занятий осталось меньше заданного числа или срок подходит к концу, семья получает счёт на такой же абонемент со ссылкой на оплату. После оплаты новый абонемент появляется сам. Родитель может купить абонемент и в кабинете, если центр подключил онлайн-оплату.
Центр задаёт срок отработки, лимит в месяц и группы, где можно отработать, а сотрудник или сам родитель записывает ребёнка на подходящую встречу. Списание переходит с пропуска на отработку, а если ребёнок не пришёл, пропуск снова сгорает по правилам направления. Отчёт по абонементам показывает, сколько продано, списано, сгорело и сколько занятий прошло в долг.
Статьи о разделе в блоге
-
Абонементы и отработки: как считать занятия без таблицы
Абонемент стал отдельной записью со сроком, остатком и историей. Отметка «был» списывает занятие, болезнь замораживает срок, а пропуск можно отработать в другой группе того же направления.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
