Возможности

Оплаты, счета, лицевой счёт и обмен с 1С

Начисления за месяц система считает по тарифам, льготам, скидкам и дням болезни — по кнопке или сама в заданный день — и рассылает счета со ссылкой на оплату и QR-кодом. Оплаты приходят через эквайринг сада или по выписке банка и попадают в лицевой счёт семьи и в обмен с 1С.

Для сада и центра. Помесячные тарифы, начисления и перерасчёты нужны саду, у центра деньги идут через абонементы. Лицевой счёт, онлайн-оплата, выписка банка и 1С одинаковы в любом режиме.

Система считает начисления месяцаКнопка «Рассчитать» или автозапуск в заданный день собирают начисления по тарифам, льготам, скидкам, дням болезни и посещениям кружков, а «Выставить счета» рассылает их родителям.

Как это выглядит в работе

Страница счёта на телефоне: 32 300 ₽ за октябрь — старшая группа, английский за семь посещений, льгота «Многодетная семья» — и кнопка «Оплатить»

Родитель получает счёт

Письмо, push или сообщение в мессенджер со ссылкой. Страница счёта открывается без входа: строки начислений, кому платят, кнопка «Оплатить» и ниже QR-код для оплаты из приложения банка.

Выписка банка: поступления от родителей с подобранными детьми и кнопкой «Внести отмеченные»

Переводы находятся по выписке

Выписка из интернет-банка загружается файлом. Система находит ребёнка по назначению платежа и сумме, уверенные совпадения уже отмечены.

Раздел «Для бухгалтера»: обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0, реестр оплат и файлы зарплаты

Бухгалтер получает всё в 1С

Обработка для 1С:Бухгалтерии 3.0 сама забирает плательщиков, договоры и оплаты. Реестр оплат, начисления зарплаты и табель — в Excel.

Что умеет раздел

Тарифы и цена по договору: Помесячная оплата, абонемент, вступительный взнос; цена ребёнка по договору; тарифы с галочкой «на сайте» попадают на страницу цен.
Оплаты вручную: Перевод, СБП, карта, наличные; период «с — по», чек файлом; родителю — уведомление «Оплата получена».
Начисления месяца: Строки по тарифам; пришёл или ушёл в середине месяца — доля по рабочим дням производственного календаря.
Скидки и перерасчёты: Скидка процентом или суммой, скидка на второго ребёнка, перерасчёт за пропуски по болезни, питание по дням за вычетом снятых родителем приёмов, доп. услуга каждый месяц.
Льготы: Категории вроде «Многодетная семья»: процент или сумма, документ и срок. Из льготы и скидки в счёт идёт большая, за 14 дней до конца срока саду приходит напоминание.
Кружок за каждое посещение: Занятия прошлого месяца с отметкой «был» по цене занятия; уважительные пропуски и отменённые встречи не считаются.
Счета со ссылкой и QR-кодом: Письмо с расшифровкой, push, мессенджеры и SMS; QR-код по ГОСТ для приложения любого банка; автозапуск в выбранный день месяца.
Счёт для печати: Бланк «Счёт на оплату» на A4 с реквизитами, суммой прописью и QR-кодом; печатается или сохраняется в PDF из админки и из кабинета.
Онлайн-оплата: Эквайринг сада: Т-Банк, ЮKassa, Точка, Robokassa, CloudPayments. Деньги идут прямо саду.
«Оплатить» в кабинете: Родитель сам оплачивает следующий месяц или абонемент.
Чеки 54-ФЗ: Чек пробивает банк или облачная касса: CloudKassir, DigitalKassa, АТОЛ Онлайн, КОМТЕТ Касса; очередь с повтором.
Лицевой счёт семьи: Долг и переплата по семье, частичная оплата счёта, поправки с причиной, возврат переплаты.
Должники и напоминания: Семьи с просроченным долгом; напоминания об оплате и о неоплаченном счёте в приложение, Telegram, Max или SMS.
Выписка банка: Файл kl_to_1c.txt из любого интернет-банка: подбор ребёнка по назначению и сумме, счёт узнаётся по номеру; повторная загрузка ничего не задвоит.
Обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0: Плательщики, договоры и оплаты уходят в 1С сами: наличные — приходными ордерами, онлайн-оплата — операциями по карте.
Файлы для бухгалтера: Реестр оплат за период, начисления зарплаты и табель Т-13 в Excel.

БанкиТ-Банк ЮKassa CloudPayments Robokassa Точка переводы и выписка

Облачные кассыАТОЛ Онлайн CloudKassir DigitalKassa КОМТЕТ Касса

Как подключить банк и кассу

Оплаты детского сада без таблиц и ручной сверки

Деньги в частном саду обычно считают в таблице: кто оплатил, кто болел и сколько вернуть, у кого второй ребёнок со скидкой. Здесь это делает система, а бухгалтер и администратор проверяют результат.

Каждому ребёнку назначается тариф — общий или со своей ценой по договору. В начале месяца кнопка «Рассчитать» или автозапуск в заданный день собирают начисления: помесячная плата, скидки, перерасчёт за дни болезни прошлого месяца, питание по дням и дополнительные услуги. Ребёнок пришёл в середине месяца — сумма считается по рабочим дням производственного календаря. Льгота с документом и сроком уменьшает счёт, пока срок идёт, а кружок без абонемента добавляет строку за посещения прошлого месяца. Разовая поправка администратора переживёт пересчёт.

Онлайн-оплата через банк сада

Счёт уходит родителю письмом с расшифровкой, в приложение, Telegram или Max и по SMS. По ссылке открывается страница оплаты: что оплачивается, кому платят, кнопка «Оплатить» и QR-код по ГОСТ, который сканируют из приложения любого банка. Онлайн-оплата подключается через эквайринг самого сада — Т-Банк, ЮKassa, Точка, Robokassa или CloudPayments, — поэтому деньги идут на счёт сада по его договору с банком или платёжным сервисом. После оплаты система сама вносит её, продлевает оплаченный период и ставит чек в очередь кассы.

Переводы по реквизитам не нужно искать вручную. Выписка из интернет-банка загружается файлом, и система находит ребёнка по назначению платежа, плательщику и сумме. Уверенные совпадения уже отмечены, сомнительные сотрудник выбирает сам, а повторная загрузка той же выписки ничего не задвоит.

Лицевой счёт и 1С

Лицевой счёт семьи сводит всё вместе: сколько начислено, сколько оплачено, есть ли долг или переплата. Переплата уменьшает следующий счёт, долг попадает в список должников, а напоминание о неоплаченном счёте уходит само, если сад его включил.

Бухгалтеру не нужно ничего перепечатывать. Обработка для 1С:Бухгалтерии 3.0 забирает с сайта плательщиков, договоры и оплаты: наличные становятся приходными кассовыми ордерами, онлайн-оплата — операциями по платёжной карте. Реестр оплат, начисления зарплаты и табель выгружаются в Excel.