Лицевой счёт семьи и напоминания об оплате

Деньги одной семьи в частном саду лежат в разных местах: начисления за месяц, счёт на вступительный взнос, оплата наличными, перевод по QR-коду, возврат за абонемент. Когда родитель спрашивает, сколько он должен, администратор сводит это вручную. В «Новом Саду» теперь есть лицевой счёт — одна лента, где всё уже сведено.

Что в ленте

В ленту семьи попадают начисления месяца, счета, абонементы, оплаты, возвраты и поправки. Внизу — баланс: долг, переплата или ноль. Долг становится просроченным после срока: за месяц — с начала месяца или со срока в счёте, за отдельный счёт — со срока оплаты.

• Счёт закрывается несколькими оплатами: часть наличными, часть переводом. Дата «оплачено по» сдвигается, когда счёт оплачен целиком.
• Переплата гасит открытые счета семьи и уходит в следующий счёт: он выставляется меньше на её сумму или на полную сумму с зачётом — как настроит сад.
• Поправку ставят вручную с причиной и датой: начислить сумму или зачесть её.
• Кнопка «Вернуть переплату» записывает возврат строкой со знаком минус.

Если сад раньше вносил оплаты руками, без счетов, перестраивать ничего не нужно: у такого сада баланс по-прежнему ноль. В обмен с 1С, как и раньше, уходят только оплаты.

Должники

В разделе «Лицевые счета» видны семьи с просроченным долгом: с какого дня он тянется и из чего сложился — начисления, счета, абонементы или поправки. Ниже — дети, у которых оплаченный период закончится в ближайшие пять дней. Список выгружается в CSV.

Отчёт «Начислено — оплачено — долг» показывает то же по месяцам, группам сада и направлениям: сколько начислено за месяц, сколько из этого оплачено деньгами или зачётом с лицевого счёта и сколько просрочено.

Напоминания об оплате

Раз в день, с 9 утра, система напоминает родителям о помесячной оплате: за три дня до конца оплаченного периода, в последний день и после него, в течение недели. Напоминание о неоплаченном счёте включается отдельно в «Лицевых счетах». По умолчанию оно выключено, а сад сам решает, через сколько дней после срока напомнить и повторять ли напоминание.

Напоминания приходят туда, куда выбрал родитель: в приложение кабинета, в Telegram, в Max или по SMS. SMS платные, поэтому уходят только по тем видам уведомлений, которые сад включил сам.

Что видит родитель

В кабинете родитель видит тот же баланс, что не оплачено и до какого числа. Если сад подключил онлайн-оплату через свой банк, рядом стоит кнопка «Оплатить». Если нет — реквизиты и QR-код для перевода.

Как устроены начисления, счета, выписка банка и обмен с 1С — на странице «Оплаты, счета и 1С».