Для детских центров: встречи, календарь и кабинеты

Раньше занятие в «Новом Саду» было правилом: «шахматы по понедельникам и четвергам в 16:30». Детскому центру этого мало, потому что за неделю что-то обязательно отменяют, переносят или отдают другому педагогу. Теперь правило создаёт отдельные встречи на недели вперёд, и с каждой встречей можно работать отдельно, не трогая остальные.

Откуда берутся встречи

У направления задаются правила: день недели, время, кабинет, педагог и, если нужно, срок действия. Раз в сутки система создаёт по ним встречи на 8 недель вперёд, этот срок настраивается от 1 до 26 недель. Закрытые дни филиала — праздники, каникулы, санитарные дни — она пропускает. Праздники из производственного календаря загружаются одной кнопкой в разделе «Закрытые дни».

Если поменять правило, будущие встречи без записей пересоберутся сами. Встречи, на которые уже записались дети, и встречи, которые отменили или перенесли вручную, останутся как есть.

Отмена, перенос и замена

• Встречу отменяют с причиной. Каждая семья получает уведомление о своём ребёнке — в приложение кабинета, в Telegram, Max или по SMS, чужих имён в нём нет.
• Перенос бывает на одну встречу или на эту и все следующие. Во втором случае старое правило закрывается датой, новое начинается с неё, и записи переезжают вместе со встречами.
• Замену педагога ставят на одну встречу. В журнале видно, кому встреча стояла по расписанию и кто её провёл, а оплата достаётся тому, кто провёл.
• Разовая встреча ставится вне расписания, например для отработки пропуска.

Календарь и пересечения

Календарь в админке показывает встречи днём, неделей или месяцем: все сразу, по кабинетам, по педагогам или по направлениям. На компьютере встречу можно перетащить мышью на другое время, в другой кабинет или другому педагогу, на телефоне её переносят на странице встречи. Перед сохранением система проверяет, что:

• кабинет в это время свободен;
• педагог не ведёт другое занятие, в том числе в другом филиале;
• у педагога не отпуск и не нерабочие часы;
• день у филиала не закрыт;
• группа помещается в кабинет.

По умолчанию админка предупреждает о пересечении и даёт сохранить всё равно. Если центру нужна строгость, в настройке календаря выбирается «Запрещать».

Кабинеты и свободное время

У кабинета есть вместимость, оснащение вроде «зеркала, пианино» и цвет в календаре. В карточке кабинета видно расписание недели и загрузку за месяц: сколько часов занято из часов работы филиала.

Когда нужно поставить отработку или дополнительное занятие, экран «Свободное время» показывает окна недели, где свободны и педагог, и кабинет. Нажатие на окно открывает разовую встречу с уже подставленными датой, временем, кабинетом и педагогом. Неделю по кабинетам можно распечатать на листе A4 — для стены или ресепшена.

Индивидуальные занятия

У логопеда, психолога или репетитора у каждого ребёнка своё время, кабинет и специалист. Такие встречи строятся в том же календаре и проходят те же проверки пересечений, но имя ребёнка видят только сотрудники и его семья, а на сайте индивидуальных направлений нет.

Педагог может подключить свои встречи к календарю телефона — Google, Яндекс Календарю или календарю iPhone — вместе с заменами. Все экраны раздела — на странице «Детский центр».