Сотрудники, зарплата из журнала и хозяйство сада
Педагог получает оплату за то, что провёл: встречи, детей, пробных и отработки система берёт из журнала, а оклад и ставку за день считает по отработанным дням производственного календаря. Премия по оценочному листу сама попадает в ведомость, а штатное расписание показывает свободные ставки и фонд оплаты.
Для сада и центра. Оплата за занятия по журналу нужна центрам и садам с кружками; оклад, ставка за день и за час — всем. Филиалы работают в любом режиме.
Как это выглядит в работе
Разбор по журналу
Каждая встреча педагога: сколько детей, пробных и отработок и по какой ставке посчитано. Процент от оплат направления делится между педагогами по числу встреч.
Оценочные листы и премия
Сотрудник заполняет самооценку с подтверждениями, комиссия ставит итоговые баллы. Утверждённый лист даёт премию в ведомость месяца по правилу шаблона: рубли или процент оклада за балл, порог и потолок.
Явки по дням
Был, больничный, отпуск, отгул, не вышел и часы — по каждому сотруднику. Если явки включены, ведомость и табель Т-13 берут отработанные дни из них, а не из календаря.
Что умеет раздел
- Приглашение сотрудника
- Ссылка на почту или для копирования в мессенджер; сотрудник сам задаёт пароль. Список сотрудников выгружается в Excel без паролей.
- Роли сотрудников
- Владелец, администратор, педагог, редактор сайта, бухгалтер, кухня, завхоз и свои роли — логопед, методист, медсестра.
- Филиалы
- Несколько адресов в одной системе; сотрудник филиала видит детей, семьи, заявки и оплаты только своего адреса.
- Сотрудники без входа в админку
- Няня, повар, помощник воспитателя — в зарплатах без доступа к админке.
- Оклад, день, час или занятия
- Оклад в месяц, ставка за день, за час или только за занятия; аванс.
- Ставки за занятия
- За проведённую встречу, за ребёнка с отметкой «был», процент от оплат направления, своя цена за пробного и за отработку; встречу оплачивают тому, кто её провёл.
- Отпуска и больничные
- Не входят в отработанные дни, а календарь занятий учитывает их как нерабочее время педагога.
- Явки сотрудников
- Сетка по дням месяца, «Все были», отпуск или больничный на период, пустые дни заполняются по календарю, Excel в кодах Т-13. Сотрудник видит свои явки.
- Ведомость месяца
- Норма дней, отработано, по ставке, за занятия, премии, удержания, аванс, «выплачено»; закрыть и открыть месяц.
- Разбор зарплаты по журналу
- Все встречи сотрудника с формулой расчёта; непроведённые встречи и направления без ставки — отдельным списком.
- Зарплата в Excel и для 1С
- Ведомость и «Занятия в Excel», начисления для 1С, табель в кодах Т-13.
- Кто видит зарплаты
- Владелец и бухгалтер; администратор — если владелец разрешил.
- Оценочные листы
- Шаблон с критериями и правилом премии, период, самооценка с файлами, комиссия и протокол для печати. Включаются в настройках.
- Премия по оценочному листу
- Утверждённый лист добавляет премию в черновик ведомости своего месяца, закрытый месяц не меняется. Суммы видят только те, кто ведёт зарплаты.
- Штатное расписание
- Версии с даты, должности, ставки, оклады и надбавки, занятые и свободные ставки, фонд в месяц и в год; печать по образцу Т-3 и Excel.
- Кадровые приказы
- О приёме, переводе, увольнении, отпуске, премии и окладе: номера «-к» по порядку в году, файл из шаблона Word, Excel за год.
- Учёт имущества
- Карточки с инвентарным номером, местом, ответственным и фото, перемещения с историей, остатки и Excel; роль «Завхоз». Включается в настройках.
- Инвентаризация с телефона
- QR-наклейки на вещи, отметка «есть», «нет» или «испорчено» одной кнопкой, акт инвентаризации и акт списания.
- Библиотека материалов
- Папки с файлами для педагогов: всем, выбранным ролям или воспитателям групп; поиск по названию и имени файла.
Зарплата педагогов детского центра из журнала
Зарплату педагогов детского центра обычно считают по тетради: сколько занятий провёл, сколько детей пришло, кто кого заменял. Здесь это считается из того же журнала, где педагог отмечает детей, поэтому второй раз ничего вводить не нужно.
У каждого сотрудника свой способ оплаты: оклад в месяц, ставка за день, за час или только за занятия. Для занятий задаются ставки — общая или своя на каждое направление: за проведённую встречу, за каждого ребёнка с отметкой «был», процент от оплат направления за месяц, отдельная цена за пробного ребёнка и за отработку. Ставки сочетаются с окладом, поэтому воспитатель с кружком после обеда получает и то и другое.
Встреча оплачивается тому, кто её провёл
Если педагога заменили, деньги получит заменивший. В оплату идут только проведённые встречи, отменённые — нет, а встречи, которые прошли без отметки, система показывает отдельным списком, чтобы их не забыли. Процент от оплат делится между педагогами направления по числу проведённых встреч, а возвраты его уменьшают.
Отработанные дни считаются по производственному календарю с учётом приёма, увольнения, отпусков и больничных. Ведомость собирается кнопкой, премии и удержания вносятся руками и не пропадают при пересчёте. Пока месяц открыт, сумма за занятия пересчитывается по журналу, а после закрытия фиксируется.
Бухгалтеру и владельцу
Для каждого педагога есть разбор: все его встречи, сколько на них было детей, пробных и отработок и формула, по которой посчитана сумма. Бухгалтер выгружает ведомость и разбор занятий в Excel, начисления для 1С и табель в кодах Т-13. НДФЛ и взносы он считает в 1С, система даёт управленческий расчёт.
Сотрудники входят в админку по приглашению, у каждого своя роль и, если адресов несколько, свой филиал. Сотрудник филиала видит только своих детей, заявки и оплаты. Зарплаты видят владелец и бухгалтер, а администратор — только если владелец это разрешил.
Если сад отмечает, кто вышел на работу, включите явки. Администратор или бухгалтер ставит отметки по дням, отпуск и больничный — сразу на период, а сотрудник видит свою строку. Ведомость и табель Т-13 тогда берут дни и часы из явок. Файлы для педагогов владелец или администратор кладёт в библиотеку и решает, кому открыта папка: всем сотрудникам, выбранным ролям или воспитателям нужных групп.
Оценка, штат и хозяйство
Если в саду есть эффективный контракт, включите оценочные листы. Сотрудник оценивает себя по критериям шаблона и прикладывает подтверждения, комиссия ставит итог, а утверждённый лист сам добавляет премию в ведомость. Баллы видит комиссия, суммы — только те, кто ведёт зарплаты.
Штатное расписание хранит версии с датой начала и сверяет должности с карточками сотрудников: видно, какие ставки свободны и какой выходит фонд оплаты. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по детям и собираются из шаблонов Word. Для имущества есть карточки, перемещения и инвентаризация с телефона по QR-наклейкам, её ведёт завхоз.
Статьи о разделе в блоге
-
Зарплата педагогов по журналу занятий
У педагога появились ставки за занятия: за встречу, за ребёнка, процент от оплат направления. Ведомость заполняется из журнала, а встречу оплачивают тому, кто её провёл.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
