Личный кабинет родителя на телефоне
Родителю не нужно звонить в сад, чтобы узнать, по какое число оплачено, сколько занятий осталось, что было сегодня и когда утренник. Кабинет ставится на телефон как приложение, сам присылает уведомления и открывается по коду, без пароля.
Для сада и центра. У сада на главной кабинета — неделя посещений, кнопка «Не придём», меню, день ребёнка и альбом группы, у центра — ближайшие занятия ребёнка. Слова в кабинете, письмах и уведомлениях подстраиваются под режим.
Как это выглядит в работе
Неделя ребёнка
Режим дня и занятия группы, кружки ребёнка и мероприятия сада на одной странице, с переходом на прошлую и следующую неделю. Отмены и отметки «не придём» видны там же.
Кто забирает ребёнка
Родитель сам добавляет бабушку, няню или соседку с телефоном и фото, а если человек забирает только какое-то время — со сроком. Список видит воспитатель группы, и о каждом изменении ему приходит уведомление.
Что умеет раздел
- Вход по приглашению и по коду
- Регистрации нет: сотрудник присылает ссылку, родитель задаёт пароль и ставит галочки согласий. Дальше можно входить по коду из Telegram, Max, SMS или письма.
- Главная кабинета
- По каждому ребёнку: по какое число оплачено, остаток абонемента, неделя посещений, свежая запись дневника; мероприятия на две недели, объявления, контакты филиала, сообщение о карантине.
- Оплата и лицевой счёт
- Счета с расшифровкой и QR-кодом для приложения банка, долг или переплата, чеки прошлых оплат, «Оплатить» следующий месяц, покупка и продление абонемента.
- Отметка «Не придём»
- Отметка на день или несколько дней с причиной. Её сразу видят воспитатель и кухня, сотрудникам уходит уведомление.
- Расписание недели
- Режим дня и занятия группы, кружки и индивидуальные занятия ребёнка, мероприятия сада; праздники и выходные отмечены.
- Посещения и день ребёнка
- Календарь месяца с отметками; во сколько ребёнок пришёл и ушёл, кто привёл и забрал, отчёт воспитателя за день; рост и вес, если сад их показывает.
- Меню и «Без обеда»
- Меню группы на сегодня, следующий день и неделю; блюда с аллергеном ребёнка помечены. Обед, если сад разрешил, снимается до отсечки «Не придём».
- Альбом и «Группа сегодня»
- Фото и видео дня группы, где нет чужих детей без согласия; меню, режим, занятия и объявления группы на одной странице. Согласие на показ фото родитель даёт там же.
- Дневник, анкета и портфолио
- Записи педагогов с фото и файлами — только родителям этого ребёнка; анкета для адаптации; портфолио по учебным годам, его можно распечатать или скачать архивом.
- Развитие и маршрут
- Заключение о развитии, а если сад разрешил, ещё уровни по областям; цели маршрута и задания для дома с отметкой «Сделали».
- Кто работает с ребёнком
- Воспитатели группы и педагоги кружков с фото и должностью; телефон и мессенджеры — если сад включил их показ.
- Кто забирает
- Бабушка, няня или соседка с фото, телефоном и сроком. Фото видят только воспитатели группы и администратор.
- Занятия и отработки
- Ближайшие занятия на две недели, отмены и переносы, запись на свободные места, отработки пропусков, «Хочу ходить» — заявка в кружок.
- Объявления
- Общие, группе, кружку, семье или ребёнку; адресованные семье помечены «Лично вам»; файлы к объявлению и отметка «прочитано».
- Заявление о приёме
- Семь шагов с черновиком: ребёнок, взрослые, паспорт для договора, здоровье с согласием, документы, дата начала и группа. Если сад вернёт заявление, родитель увидит, что поправить.
- Документы и справки
- Договоры со сроком, статусом и сканом подписанного, чеки и акты; какие документы при приёме сданы. Справку после болезни родитель присылает фото или PDF и получает ответ.
- Здоровье ребёнка
- Что сад записал с согласия семьи: группа здоровья, освобождение, прививки. Фото прививочного сертификата отправляется оттуда же.
- Календарь в телефоне
- Ссылка для Google, Яндекс Календаря или iPhone: занятия детей, мероприятия, записи на экскурсии и пробные, закрытые дни; по галочке — занятия группы.
- Приложение на телефон без магазина
- Кабинет ставится на экран из браузера и открывается с иконки. Push, Telegram, Max или SMS — родитель сам выбирает, о чём и куда.
Кабинет вместо звонков администратору
Родители спрашивают у администратора одно и то же: оплачен ли сентябрь, сколько занятий осталось в абонементе, когда собрание. Кабинет родителя отвечает на эти вопросы сам, а администратор перестаёт быть справочной.
Кабинет открывается в браузере телефона и ставится на экран как приложение — без App Store и Google Play. Родитель входит по ссылке-приглашению, которую сад присылает на почту или в мессенджер, задаёт пароль и дальше открывает кабинет с иконки. Забыл пароль — входит по коду, который приходит в Telegram, Max, по SMS или письмом. На iPhone push-уведомления работают с iOS 16.4, когда кабинет запущен с иконки.
Деньги и посещения
Главное в кабинете — деньги и посещения. Родитель видит, по какое число оплачен сад, долг или переплату по лицевому счёту, открытые счета с расшифровкой и чеки прошлых оплат. Если сад подключил онлайн-оплату, кнопка «Оплатить» выставляет счёт за следующий месяц, а в детском центре здесь же покупается и продлевается абонемент. У неоплаченного счёта есть QR-код с суммой и назначением: его сканируют из приложения любого банка. Реквизиты для перевода тоже на странице.
Отметка «Не придём» ставится на день или несколько дней с причиной. Воспитатель видит её в журнале, кухня — в числе порций, а в абонементе такой пропуск считается уважительным. У детского центра вместо этой вкладки — занятия: ближайшие встречи ребёнка, отмены и переносы, запись на свободные места и отработки.
День ребёнка в саду
У групп сада в кабинете виден и сам день. На главной — с какого часа ребёнок в саду и ближайшие праздники, на вкладке «День» — кто привёл и забрал, как он спал и ел, что написал воспитатель, на вкладке «Расписание» — неделя группы вместе с кружками. В меню помечены блюда с его аллергеном, обед можно снять заранее, а в альбоме группы — фото дня, на которых нет чужих детей без согласия на показ.
Занятия и календарь
Семьи центра видят ближайшие занятия ребёнка на две недели, записываются на свободные места и отменяют запись не позже чем за три часа. Ссылка «Календарь в телефоне» добавляет занятия, мероприятия и закрытые дни в календарь Google, Яндекса или iPhone.
Заявление, развитие и портфолио
Новая семья заполняет заявление о приёме прямо в кабинете: ребёнок, взрослые, паспорт для договора, сведения о здоровье с согласием и документы. Когда воспитатель отметит заключение о развитии готовым, у ребёнка появится вкладка «Развитие», а на вкладке «Маршрут» семья видит цели и отмечает задания для дома. Портфолио ребёнка собирается из дневника и альбома группы, его можно распечатать или скачать архивом.
Личное остаётся личным
Фото из дневника открываются только родителям этого ребёнка, служебные заметки педагогов в кабинет не попадают, а выгрузить все свои данные родитель может сам. Список тех, кто забирает ребёнка, родитель ведёт сам: фото хранится закрыто и не уходит в письма. Паспорт и СНИЛС для договора он тоже может внести сам, а сотрудники увидят их, только если им дано такое право. Если кабинет саду не нужен, он выключается одной галочкой.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
