Дети, семьи, группы и посещаемость
Всё о ребёнке в одной карточке: группа, родители и кто может забирать, досье и дневник, портфолио, оплаты и документы. В утреннем журнале уже стоят отметки родителей «не придём», а кухня видит, сколько порций готовить.
Для сада и центра; журнал и питание — для сада. Семьи, дети, досье и портфолио есть в любом режиме. Журнал посещаемости сада, «Питание сегодня» и «не придём» у центра спрятаны: данные не удаляются и возвращаются при смене режима.
Как это выглядит в работе
Карточка ребёнка и дневник
Заметки с видом и фото — для сотрудников или в дневник родителям; удачную запись можно отправить в портфолио. Рядом вкладки анкеты, посещений, оплаты, документов, здоровья и портфолио.
Кухня знает, сколько порций
Число детей и порции по приёмам складываются из журнала и отметок родителей, снятые обеды не считаются. Если сад ведёт меню, у ребёнка с аллергией видны опасные блюда; аллергии показаны только при письменном согласии родителей.
Портфолио ребёнка
Работы и достижения по учебным годам и рубрикам: записи дневника, фото и видео из альбома и свои записи с грамотами и рисунками. Семья видит портфолио в кабинете, печатает его или скачивает архивом.
Что умеет раздел
- Карточка семьи
- Взрослые с телефонами, кем приходятся, кто может забирать ребёнка; куда приходят уведомления; приглашение в кабинет и заявление; архив.
- Список детей и выгрузки
- Фильтры: ходят, ждут места, адаптация, выбыли; по какое число оплачено. Дети, семьи, взрослые, группы и договоры выгружаются в Excel, каждая выгрузка — в журнале.
- Карточка ребёнка
- Группа, статус и даты, тариф со своей ценой, фото; договоры, приказы и бланки для печати; кнопки «Развитие» и «Маршрут».
- Досье и дневник
- Заметки с датой и видом, до 10 файлов: фото, PDF, Word, Excel. Запись «для родителей» уходит в дневник кабинета и уведомлением.
- Портфолио
- Записи дневника, фото и видео альбома и свои записи по учебным годам и рубрикам; печать или PDF и архив для семьи.
- Анкета для адаптации
- Родитель заполняет её в кабинете: сон, еда, привычки, страхи, как ребёнка зовут дома.
- Сведения о здоровье
- Аллергии с тяжестью, особое питание, медицинские сведения, экстренная связь, группа здоровья и прививки. Поля открываются после отметки о письменном согласии, каждый просмотр — в журнале.
- Рост и вес
- Замеры по датам, сводная по группе с группой мебели по ГОСТ 19301.1-2022, замеры всей группы одной формой. Только при согласии на сведения о здоровье.
- Группы и лист ожидания
- Вместимость, часы, цвет, филиал, педагоги группы; сколько детей ходит и сколько ждёт места.
- Карантин группы
- Даты и причина: пометка в журнале и табеле, сообщение семьям группы в кабинете, предупреждение при зачислении.
- Журнал посещаемости
- Пришёл или нет с причиной, кнопка «Все пришли»; отметки родителей подставляются сами, рядом — кто ещё может забрать и освобождение от физкультуры. На соседних вкладках — приход и уход и отчёт за день.
- Справка о допуске
- После болезни и после отсутствия больше пяти рабочих дней журнал напоминает воспитателю о справке, кнопка «Справка есть» ставит отметку.
- Сетка и табель за месяц
- Посещения группы за месяц с итогами, печать и табель в Excel по образцу формы 0504608.
- Питание сегодня
- Сколько детей ждать по группам, порции по приёмам без снятых родителями, меню группы и опасные блюда у детей с аллергией; любая дата, печать.
- Кто забирает
- Взрослые семьи и список, который ведёт родитель, с фото и сроком; воспитатель получает уведомление о каждом изменении.
- Импорт из Excel
- Таблица до 2000 строк: ребёнок и два взрослых в строке, данные для договора по желанию, предпросмотр, отмена загрузки целиком.
Учёт детей в частном саду без тетрадей
Частный сад обычно ведёт учёт в нескольких местах сразу: список детей в таблице, посещаемость в тетради, аллергии на листке у повара, договоры в папке на компьютере. Здесь всё это собрано вокруг карточки ребёнка, и каждый сотрудник видит свою часть.
Утром воспитатель открывает журнал своей группы. Отметки «не придём», которые родители поставили в кабинете, уже стоят, поэтому остаётся отметить пришедших или нажать «Все пришли». Рядом с ребёнком видно, кто ещё может его забрать: бабушку или няню с фото и сроком добавляет в кабинете сам родитель. Если ребёнок болел или не ходил больше пяти рабочих дней, журнал напомнит, что нужна справка о допуске. Причины пропусков потом используются в перерасчёте за болезнь и в отчёте о посещаемости. Сетка месяца печатается, а табель выгружается в Excel по образцу формы 0504608.
Кухня и здоровье
Кухня получает свой экран «Питание сегодня»: сколько детей ждать в каждой группе и у кого из пришедших аллергия или особое питание. Если сад ведёт меню, там же порции по приёмам и блюда, которые нельзя ребёнку с аллергией. Сведения о здоровье закрыты, пока сад не отметит письменное согласие родителей, и каждый просмотр пишется в журнал действий. Повар с ролью «Кухня» видит в админке только питание: этот экран, меню и итоги питания. Рост и вес система тоже считает сведениями о здоровье и по замерам подсказывает группу мебели по ГОСТ. Карантин группы помечен в журнале, а семьи группы видят о нём сообщение в кабинете.
Досье, дневник и портфолио
Педагог ведёт досье: заметки об адаптации, наблюдения, успехи, разговоры с родителями. Запись с пометкой «для родителей» вместе с фото уходит в дневник кабинета, остальные видят только сотрудники. Анкету для адаптации родитель заполняет сам в кабинете.
Удачные записи дневника, фото и видео из альбома педагог отправляет в портфолио ребёнка, а грамоты и рисунки добавляет своими записями. Портфолио делится на учебные годы и рубрики, семья видит его в кабинете, печатает или скачивает архивом. Фото, где рядом ребёнок без согласия на показ, в портфолио семье не видно.
Перейти можно без ручного ввода: таблицу детей и родителей из Excel система разбирает сама, показывает, что будет с каждой строкой, и позволяет отменить загрузку целиком. В режиме детского центра журнал сада, питание и «не придём» спрятаны, а семьи, дети, досье и портфолио работают так же.
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
