Отчёты по деньгам, группам, занятиям и заявкам
Владелец видит сад или центр цифрами: сколько пришло денег и откуда, кто должен, насколько заполнены группы, как ходят дети и какая реклама приводит семьи. Любой отчёт выгружается в Excel.
Для сада и центра. Вкладки подстраиваются под режим: у центра нет посещаемости сада, у сада вкладка «Занятия» появляется вместе с кружками.
Как это выглядит в работе
Занятия по направлениям и педагогам
Проведено, отменено, без отметки, посещаемость «пришли из записанных», новые и ушедшие дети.
Заявки по источникам
Сколько заявок пришло по месяцам и откуда, сколько дошло до экскурсии или пробного.
Начислено, оплачено, долг
По месяцам и по группам: что начислено, что оплачено, что просрочено, и переплаты.
Что умеет раздел
- Отчёт по деньгам
- По месяцам, способам оплаты и видам; ожидаемый доход по тарифам; доля онлайн-оплат.
- Должники по семьям
- Семьи с просроченным долгом: с какого дня и из чего он состоит; дети, у которых оплата кончается через 5 дней.
- Заполнение групп
- Места, сколько ходит, сколько ждёт, процент заполнения.
- Посещаемость по группам
- По группам и причинам пропусков.
- Табель посещаемости детей
- Excel по образцу формы 0504608 и итоги месяца по каждому ребёнку: дни посещения, болезнь, отпуск, дни к оплате.
- Итоги питания
- Прогноз на день и факт за месяц по группам и видам стола: дети, детодни и порции каждого приёма; Excel.
- Отчёты за день за месяц
- Таблица группы по одному столбцу — сон, еда, настроение — и Excel с приходом, уходом и тем, кто привёл и забрал.
- Здоровье групп
- Группа здоровья, физкультура, освобождения и прививки по группе; прививки в Excel для медицинского работника, без диагнозов.
- Итоги наблюдений
- По группе и периоду: сколько детей на каждом уровне по областям развития, средний уровень, кому нужно внимание; выгрузка в Excel.
- Отчёт по занятиям
- По направлениям и педагогам: проведено, отменено, без отметки, посещаемость, новые и ушедшие.
- Заявки по источникам
- По месяцам, видам записи и источникам рекламы; доля состоявшихся.
- Продажи и списания абонементов
- Продано, действует, списано, сгорело, заморожено, в долг.
- Начислено — оплачено — долг
- По месяцам начисления и по группам или направлениям; переплаты.
- Загрузка кабинетов
- Часы встреч к часам работы филиала за месяц.
- Имущество и фонд оплаты
- Остатки имущества по месту, ответственному и категории; фонд оплаты по штатному расписанию в месяц и в год. Оба — в Excel.
- Сводка на каждый день
- Задачи, новые заявки и заявления, кто отсутствует, ближайшие встречи, «Пора оплатить», кончающиеся льготы и договоры, новые справки, цели маршрута с прошедшим сроком — каждой роли своё.
- Отчёты по филиалам
- Все цифры — по филиалу, выбранному в шапке.
- Отчёты в Excel
- Каждая вкладка выгружается файлом CSV.
- Выгрузки списков
- Семьи, взрослые, группы, сотрудники, договоры строкой на договор и приказы за год в Excel — только то, что сотрудник видит; каждая выгрузка записывается в журнал.
Отчёты, по которым принимают решения
Отчёт нужен, когда надо принять решение: открывать ли ещё одну группу, продлевать ли рекламу, почему в сентябре денег меньше, чем в мае. Поэтому отчёты здесь собраны из тех же данных, с которыми сад работает каждый день, и не требуют отдельного ввода.
«Деньги» показывают поступления по месяцам, по способам оплаты и за что платили, а рядом — ожидаемый доход по тарифам детей, которые ходят сейчас. «Должники» строятся по лицевым счетам семей: с какого дня долг просрочен и из чего он состоит. Отчёт «Начислено — оплачено — долг» разбирает каждый месяц: сколько начислено, сколько из этого оплачено и что просрочено, по группам сада и направлениям центра.
Группы, посещаемость и занятия
«Группы» отвечают на вопрос о местах: сколько детей ходит, сколько свободно, сколько ждёт места. «Посещаемость» показывает пропуски по группам и причинам — видно, если в одной группе все болеют. Для бухгалтерии табель посещаемости группы выгружается в Excel по образцу формы 0504608, с итогами месяца по каждому ребёнку. Кухне и учредителю пригодятся итоги питания: сколько было детей и порций по группам и видам стола за месяц. Медицинскому работнику — «Здоровье групп»: группы здоровья, освобождения и прививки детей с выгрузкой в Excel.
Для детского центра главные вкладки — «Занятия» и «Абонементы». По каждому направлению и педагогу видно, сколько встреч проведено и отменено, сколько прошло без отметки, какая посещаемость, сколько пришло новых детей и сколько ушло. Отчёт по абонементам показывает продажи, списания, сгоревшие занятия и долги.
Реклама и доступ
«Заявки» связывают рекламу с результатом: сколько заявок пришло за месяц, с каких источников и сколько дошло до экскурсии или пробного. Метки рекламы попадают в отчёт сами.
Цифры считаются по филиалу, выбранному в шапке, а любая вкладка выгружается файлом для Excel. Бухгалтер видит отчёты, педагог — нет: доступ задаётся правом в ролях.
Сводка на каждый день
Сводка на главной админки — отчёт на сегодня. Каждая роль видит на ней своё: воспитатель — отметки своей группы и кто не придёт, администратор — новые заявки, задачи и ближайшие встречи с записавшимися, бухгалтер — кому пора оплатить. Загрузку каждого кабинета за месяц показывает его карточка в разделе «Кабинеты».
Посмотрите систему на живом саде
В демо можно открыть сайт, записаться на экскурсию и зайти в кабинет родителя и в админку. Сколько стоит лицензия и обновления — на странице цен.
