Отчёты и выгрузки под бухгалтерию и учредителя
В системе уже есть отчёты по деньгам, долгам, группам, посещаемости, питанию, занятиям и заявкам, табель по форме 0504608, обмен с 1С и файлы для бухгалтера. Если бухгалтер или учредитель просит свою форму, делаем отчёт или выгрузку по вашему образцу.
Цену и срок называем после разбора задачи.
Что это даёт
- Бухгалтер получает файл в нужной форме, а не собирает его из нескольких выгрузок.
- Цифры берутся из тех же данных, с которыми работает сад: журнала, оплат и начислений.
- Отчёт строится кнопкой за нужный период.
Примеры задач
- Табель в форме учредителя
- Если учредитель просит не форму 0504608, которую система уже выгружает в Excel, а свою.
- Справка родителю об оплате
- Сколько семья заплатила за год или за период — готовым документом в вашей форме.
- Отчёт для учредителя
- Выручка, долги, заполнение групп и заявки по месяцам на одном листе.
- Загрузка всех кабинетов
- Часы занятий по всем кабинетам и филиалам на одном листе. Сейчас загрузку видно в карточке каждого кабинета.
- Выгрузка в другую программу
- Оплаты или начисления в формате «Контур.Бухгалтерии», «Моего дела» или другой учётной программы.
- Сводка по педагогам
- Нагрузка, посещаемость и удержание детей по каждому педагогу за квартал.
Что понадобится от вас
- Образец: форма, таблица или скриншот того, что нужно получить.
- Кто будет пользоваться отчётом и как часто.
- Откуда брать цифры, которых нет в системе, например от кухни или из банка.
Как оцениваем
Смотрим, есть ли нужные данные в системе. Если есть, отчёт собирается из них, и работа сводится к форме и расчётам. Если данных нет, сначала решаем, где их вести, — это уже новая возможность.
Готовый отчёт бухгалтер проверяет на цифрах вашего месяца, прежде чем отдавать его в работу.
Что будет при обновлениях
Отчёта, которого нет в системе, без изменений в её коде не сделать, а код обновление заменяет своим. Поэтому отчёт, который остался только у вас, после выхода новой версии проверяют и при необходимости переносят. Как это будет устроено, договариваемся до начала работы.
Отчёт, полезный многим садам, можем взять в продукт, как остальные отчёты: тогда он обновляется вместе с системой. Решаем это при разборе задачи и заранее не обещаем.
Отчёты и документы для бухгалтера детского сада
Бухгалтер частного сада обычно получает данные таблицами: кто сколько заплатил, кто сколько дней ходил, кому сделали перерасчёт. Система собирает это сама. Вкладки отчётов показывают деньги по месяцам и способам оплаты, должников, заполнение групп, посещаемость, занятия и заявки, и каждая выгружается файлом CSV для Excel. Для детского центра есть ещё отчёт по абонементам: продано, списано, сгорело и в долг по направлениям.
Что уже есть для бухгалтера
В разделе «Для бухгалтера» — обмен с 1С:Бухгалтерией 3.0: обработка сама забирает плательщиков, договоры и оплаты, наличные становятся приходными кассовыми ордерами, онлайн-оплата — операциями по платёжной карте. Там же реестр оплат за период, начисления зарплаты и табель сотрудников в кодах Т-13. Отчёт «Начислено — оплачено — долг» показывает по месяцам, что начислено, что оплачено и что просрочено.
Когда нужен свой отчёт
Когда форму задаёт не система, а бухгалтер, учредитель или проверяющие. Табель в форме учредителя, если она отличается от 0504608, справка родителю об оплате за год, выгрузка в «Контур.Бухгалтерию» или «Моё дело», сводка по педагогам. Такие отчёты собираем из тех же данных, с которыми сад работает каждый день, поэтому вносить ничего заново не придётся.
Доступ к отчётам задаётся ролями: бухгалтер видит деньги и отчёты, но не видит досье и сведения о здоровье детей, а педагог отчётов не видит. Новый отчёт получает такое же право.
Как делаем отчёт
Начинаем с образца: форма, которую просит учредитель или банк, таблица, которую бухгалтер сейчас собирает вручную, или просто фото листа. По нему смотрим, какие цифры уже есть в системе, а каких нет. Отчёт строится за выбранный период и по филиалу, выбранному в шапке админки, как остальные отчёты, и выгружается файлом для Excel. Старые отчёты, собранные вручную, пригодятся как образец: по ним видно, какие нужны строки, столбцы и итоги. Если отчёт нужен каждый месяц в один и тот же день, это тоже обсуждаем при разборе задачи.
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите нам.
Можно выгрузить отчёты в Excel?
Да: каждая вкладка отчётов выгружается файлом CSV, а реестр оплат, начисления зарплаты и табель сотрудников — файлами Excel.
Есть ли обмен с 1С?
С 1С:Бухгалтерией 3.0: обработка скачивается из админки и сама забирает плательщиков, договоры и оплаты. С другими программами связываем доработкой.
Можно сделать табель посещаемости детей?
Он уже есть: табель группы выгружается в Excel по образцу формы 0504608. Если нужна другая форма, делаем её доработкой.
Пришлите образец отчёта
Форму, таблицу или фото того, что просит бухгалтер. Скажем, из каких данных его собрать и сколько это займёт.
